友为IT行业应用解决方案

行业配景 :

IT行业作为一个新兴的行业生长速率很是快，许多企业仅用几年的时间就从小生长到大，生长速率为其他行业所刮目。然而迅速的膨胀陪同的问题就是治理、信息化水平来不及健全，随着企业做大做强，提升治理水平，增强信息化也成为企业第二次飞跃的一个主要因素。

友为软件有着为企业财政治理系统化建设提供长达10年信息化服务的坚实基础，为各级向导、财政职员及企业员工提供了强盛有力的支持，也积累了大量的实践履历并不停地付诸完善，同时自己作为IT企业，很是相识本行业的财政治理需求。

方案概述 :

企业希望通过本期项目建设一个统一的企业员工自助报销、电子审批、预算治理、集中支付、与财政系统（ERP）及网上银行集成的治理平台系统，通过企业用度在线系统的建设，提高办公效率、降低成本开支、规范企业财政治理流程，最终提高企业信息化集中治理水平，提高企业的经济效益。

友为软件作为海内首家提供综合用度在线解决方案供应商，为企业信息化建设及财政治理提供有用的保障。

方案为企业多方面的事情和营业提供了信息化治理和应用手段，主要包罗 :

1.用度申请系统：

用度申请模板包罗用度申请和预算预警提醒，凭据差别的用度类型，由申请人在系统中填写响应的用度申请票据，如按“申请人——直属司理——直属总监”的流程举行审批，审批时举行预算余额磨练，判断预算余额是否足够，如不足，流程不允许通过；如足够，则批文通过并累加对应的用度金额（占用预算），系统中有响应的预算金额提醒，用度申请批文审批通事后，需按指定花样打印，以作为后续营业的依据 。

2.用度报销系统：

传统的网上报销模式下困扰企业的问题主要集中在从员工填写票据到财政审核的这一段流程中。这段流程涉及的职员多，职员条理庞大，营业量庞大。对此段流程的革新和再造能够起到一语道破的作用。网上报销的解决方案的焦点即在于此。针对此段流程的特点，网上报销系统通过对该流程中员工提单、向导审批、财政审核三个环节的E化，到达了周全提升企业财政运作效率目的。

3.预算控制系统：

为客户提供多维度的预算控制解决方案，实现预算从体例、审批、调增调减审批、预算控制等多个环节协作，提供按部门、按项目、按小我私家举行预算控制，差别的部门可以根据自己的方式（年、月、季度、紧预算、松预算、可不报预算）举行控制。

4.条约治理系统：

资助客户实现从营业条约签署、审批、条约执行、条约回款等数据处置惩罚系统化跟踪治理；在条约付款模板系统自动关联相关条约以前已付款金额、付款比例等条约付款信息，给客户付款后，自动回填条约已付金额；能够自动实现条约收付款、条约到期等系统提醒预警治理；为财政职员提供帐款帐龄剖析，如按客户、按部门等沈阳微信小程序

5.方案特点 :

适用于预算控制很是严酷的公司

此方案的预算要领在公司内部差别部门是纷歧样的，研发部门的预算可以是松预算或者按年预算，销售部门的预算可以是紧预算和按月预算，从而形成了一套系统多种控制要领。

全方位的软件系统，企业事情职员各取所需

系统既面向公司全体员工，提供天真便捷的申请提单、自动盘算和多方面的信息提醒，服务于公共，也服务于企业各级向导，提供智能的票据统计查询、实时预算监控、部门用度治理、用度支出动态跟踪等功效。

还面向财政职员通过票据信息天生种种财政剖析报表，通过天真多样的查询功效举行审核、催办等查询并打印。

提供种种智能功效 :

1. 自动流转，人工调整 :

系统自动寻找流程，无需职员干预，还可以通过设置自动实现不重复审批，节点无人自动跳过功效，任何节点通过设置可以出现差别的展现界面，自动提醒是否超出预算。

2. 审批流程自动跟踪 :

系统自动从提单、审核、付款历程中录入的信息中，提取审批事务信息，并通过流程图、事务列表等多种体现方式对流程希望阶段举行展示，可以对清晰检察当前票据审批的希望情形。为员工、各级向导以及关注票据流程的职员提供了利便高效实时的动态跟踪功效。

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