鸿嘉科技应用进销存管理软件所要注意的问题

三、 软件顺应营业与营业顺应软件
1.手工时代要领的优劣。大多数企业都是从手工操作最先的，总是凭据种种客观问题来不停修正自己的操作要领，有时难免用到一些不规范的操作要领（例如只有出库没有入库，或者以销售代入库等）。虽然能解决一些问题，但会使问题积重难返，一段时期后，留给企业的是一盘难于理清晰的糊涂账。
因此，使用电脑治理后，首先需要改变的是只管改掉不规范的手工习惯，接受以科学的流程处置惩罚营业和资料的要领，才可能借助电脑治理，最后呈给谋划者一本清晰易查的账。
2.营业与软件规程的相互促进顺应。一味地要求软件顺应营业，软件就会沦为手工操作的工具，起不到促进企业治理规范化的功效。另一方面，若是过于强调让营业通盘顺应软件，也存在问题：若是选用一个僵化的、流程过于庞大的治理软件，则使人酿成了电脑的仆从，这也是企业应用进销存软件需要注重的重点。
许多操作员经常会诉苦用了软件之后，事情更繁琐了。我们要辩证地看待这种诉苦：有些是规范化必须的，固然要求操作员不能偷懒，该输入的资料一定要输入；有些是使用的软件操作规程与企业的营业逻辑确实相去甚远，那就要思量替换软件了。
四、 价钱件系简直定
1.平均进价。平均进价关系到谋划毛利的剖析和掌握，在手工时代，出于利便盘算或治理，常用到先进先出、后进先出、简朴加权平均等要领来审定商品的平均进价，这些要领都无法准确科学地盘算商品的平均进价。而现代电脑的应用，使移动加权平均法获得了很好的应用，现在有些软件能提供多种要领供用户选择。
2.销售价钱。现在大多数企业普遍使用价钱折扣、价钱议定，凭据客户一次或多次购进商品的批量而制订价钱或折扣等天真的方式，纷歧而足。以是，就遇到软件是否适合企业的价钱件系问题。进销存软件必须能迅速提供应操作员至少这样的服务：随时提供某个商品的尺度售价、平均进价、早期的进价、最近的进价、卖给某个客户的最近价钱或最近折扣、某个供应商最近一次的供货价钱等等，而且这一切可以在操作员着手开一张送货单或者接受客户的电话谘询时能迅速地查询出来。
3.销售退货价钱。由于在商品销售时已经实现了销售毛利，当发生销售退货，怎样决议退货价钱时，企业各有划定，但无论使用何种方案，企业自己必须清晰：若是按销售原价作为退货入库价钱，将会影响该商品的平均进价，这相当于认可了该笔销售发生的毛利，而将这个已经不存在的毛利（由于已退货了）摊到还没有销售的商品中，在以后的销售中实现。若是按进价来作为退货价钱，则虽然商品的平均进价没变，但会泛起虚伪的销售毛利（也是由于退货了）。
五、 操作允许权的计划
1.操作员的允许权。为了规范化操作，企业在应用治理软件时，一样平常都需要对操作员的允许权举行计划。进销存软件必须提供天真有用的操作员允许权治理机制，现在最优的方案是可以计划到每个操作员在每个功效面可不行以输入资料、可不行以列印、可不行以修改。因此，操作员允许权的计划关系到资料的宁静与合理。
企业在熟悉了软件的各个功效的使用之后，就可以由超级用户来计划每个操作员的允许权。
2.关于超级用户。所谓超级用户是指获得企业治理者充实信托，在软件系统有最高操作允许权的操作员。通常一个超级用户可以操作软件系统的一些较敏感的功效，例如资料初始化、给操作员分配允许权、资料备份、资料导入导出等等。
六、 在网路情况下协同作业
1.网路情况的计划。设有分公司、专卖店平分支机构的中大型公司，客观上有组建广域网的需求，以便提高治理的效率以及网路的效率。但现在组建广域网存在组建和运营用度高、许多分支机构所在地不具备组网条件等诸多因素，迫切需要软件企业为这类型企业提供容易施行和运营用度低廉的组网解决方案。
因此，企业在决议组建网路时，最好向有关的软件供应商谘询，以凭据企业的现实情形确定一个较为可行的组网方案。
2.协同作业。在网路情况下，使用网路版的治理软件，多个操作员可以同时开单，治理者可以随时检察事情及销售进度。各用各的功效，资料共用，协同作业，是企业体贴资讯化的最高境界。
七、 掩护您的资料

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