鸿嘉科技应用进销存管理软件所要注意的问题

一、 怎样最先应用进销存软件
1.先造就软件系统治理员。企业需要开展资讯化治理，首先要在软件提供商的协助下造就自己的系统治理员，由熟悉整个软件系统的治理员来指导或培训企业内部的其他操作员。究竟，软件提供商很难做到随时随地培训企业的每一个新操作员，况且企业的职员流动也日趋频仍。而且，从成本效益的角度出发，这也是不行取的。
2.明白自己的商品。进销存软件主要是治理库存和销售营业的，而其中主要的资料处置惩罚实在都是对商品的流动举行治理，因此，对商品的明白和界说直接关系到进销存软件是否适用，关系到软件的资料处置惩罚、查询统计的效率。
每个行业谋划的商品都各有特点，这就需要确定各商品的唯一性，老的做法是给商品一个唯一的编码，之后就随便或无序地为商品命名，经常将商品的品名、规格等因素混在一起。科学的做法是凭据商品学的原理，将区分商品的因素分为种别、品名、规格及计量单元。云云一来，纵然商品数目过万，分出来的种别也不外十来种，分出来的品名也不外几百种，做到化繁为简。有的行业还要加上颜色（如服装业）、或者加上批号（例如药品和食物），通过电脑程式有序地选择输入。例如：先输入种别，然后在该种别下选品名，然后在该品名下选规格、单元。再也不用局限唯用唯一编码作为主要的输入手段。
接纳科学的商品治理要领最大的利益体现在下面两点：一是企业的员工很容易学会操作，不用影象大量的商品及编码，这就可以制止企业对某些员工的依赖，淘汰培训的用度及周期；二是企业治理者可以自己操作软件、利便地检察自己想要的任何资料及统计资料（只须明白中文输入而无须影象繁多的商品编码）。
3.营业逻辑简直立。所谓营业逻辑，也就是企业基本的营业流程及处置惩罚要领。在使用软件举行治理之前，企业必须剖析自己的营业逻辑，然后找出怎样将软件用于营业逻辑的要领。有些企业看重销售，有的企业看重库存，而大多数的企业主更体贴的是应收应付款，每个企业在自己的营业上都各有特色。期望有一套适合每个企业的软件，显然是不现实的，因此，企业在决议使用某个进销存软件前，一定要考察软件是否适合自己的营业逻辑、是否具备自己看重的功效，等等。试用是最基本的要领，另一个更好的要领是将自己的营业逻辑整理出来，然后向软件提供商谘询。有条件的，可以让软件提供商根据您公司的营业逻辑提出一个软件解决方案。
4.提高资料处置惩罚的效率。有些软件划定了操作者的操作流程，例如必须根据采购、入库、销售流程依次举行，必须先有库存才气填销售单等等，规范有余、效率不足。在一个小企业，往往一小我私家做几个岗位的事，操作这类软件时，需要在功效进收支出，步骤繁多。这时就须要选择既可规范、又能够天真处置惩罚的进销存软件。
5.为每个操作员挂号档案。操作进销存软件时，都市涉及到要输入操作员、经手人、送货人等资讯，因此就要先将操作员及员工的基本档案输入资料库中。
二、 物流要以堆栈为中央
1.商品的流动性。商品从供应商那流到您公司，然后又从您公司流到消耗者手中，每个环节都涉及到商品的存放地──堆栈。因此，资料处置惩罚时，每一条资料都需要注明该商品现在位唯哪个堆栈。在举行资料查询时，也需要明确要查哪个堆栈的资料。
2.堆栈、铺面与营业员。在整个物流处置惩罚历程中，堆栈、商品、部门、营业员、代销商、分支机构等等，都可以看成为公司的一个堆栈。当商品入库，就记在该堆栈的账上，当商品从一个堆栈调拨到另一个堆栈，就淘汰一个堆栈的库存而增添另一个堆栈的库存。当营业员领取要推销的商品时，同样做转仓处置惩罚，当某个市肆或营业员发生销售时，就在该市肆或营业员名下挂号销售。这种要领可以清晰地治理好商品的流动，利便地统计各个堆栈、商品或营业员的商品库存及销售情形。
3.大堆栈观点。通过把堆栈、市肆、营业员及分销商等同为堆栈，就可以做到随时相识企业所有堆栈的库存及商品流动的情形。某些软件甚至可以将某几个堆栈的库存及销售放在一个表格举行剖析。
4.随时相识商品的流动历程。进销存软件大多提供进销存流水账，作用是记载每种商品的入库、出库、销售、退货等每个历程，通过查阅流水账，可以快速查出商品流通中的毛病。

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