DocCare制造业文档管理解决方案
制软件公司
造型企业在生产谋划中一样平常会发生生产进度摆设、生产治理、质料供应治理、装备维修维护、质量治理、制品治理等方面所需的操作手册、表单、历程记载、评估及剖析陈诉等大量文档。DocCare企业文档治理解决方案能天真、高效地解决制造业在企业文档治理、知识治理、信息分享、协同事情、版本控制、审批流程、文档备份等等方面存在的种种疑心。 智能文档分类DocCare接纳通用企业结构模子来分类企业差别部门之间文档资源,对生产企业各个部门之间的文档自动举行分类,
并自动限制各部门用户只能会见各自相关文档资源,不能越级会见其他部门文档。
既保证了文档资料的宁静,同时自动将文档资料有序分类,便于查找和治理。
智能的文档分类还将文档维护治理的庞大事情量疏散到各部门。各部门只需维护治理各自文档无须体贴其他无关内容。
DocCare提供的版本控制功效可以记载和追踪文档的变换。DocCare版本控制功效记载哪些用户在什么时间修改了文档。
并提供批注和谈论功效,使用户可以记载更新文档的缘故原由或者更新了文档哪些内容等。
文档每个历史修订版本都有各自的版本号。一样平常用户下载文档时自动获得最新版本的文档。授权用户可下载各历史版本。
DocCare提供的全文搜索功效可搜索各历史版本文档内容中的要害字,极大地利便用户查找历史信息。
用户可对文档(文件夹)的新建(上传)、下载、检出(检入)、移动、删除等操作设置需要审批。
用户执行需要审批的操作后,操作不会马上执行,而是自动天生一个请求通过新闻和电子邮件发送给指定的审批人。
DocCare会在审批人批准请求后通过新闻和电子邮件通知申请人请求已批准,并继续执行响应操作。
企业在生产制造历程中不行制止地会遇到差别部门需要会见统一些相关文档资料的情形。
DocCare通过事情区在差别的部门之间共享相关文档。
DocCare自动记载所有用户对文档执行过的操作,包罗:检入、检出、下载、添加至事情区、加锁、解锁、还原,移动以及用户针对文档添加的文档留言等。
便于治理员举行审核。
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