优达项目管理知识在系统集成项目中的应用
随着信息手艺的飞速生长,IT系统集成项目越来越庞大,规模也越来越重大,小我私家单打独斗的作坊式治理已经越来越不顺应生长的需要,因此引入项目治理成为IT企业当务之急。软件项目治理则是整个系统集成项目治理中的一个主要组成部门。从观点上讲,软件项目治理是为了使软件项目能够根据预定的规模、成本、进度等方面顺遂完成,而对其规模、成本、进度、质量等举行剖析和治理的运动。现实上,软件项目治理的意义不仅仅云云,举行软件项目治理有利于将开发职员的小我私家开发能力转化成企业的开发能力,企业的软件开发能力越高,则讲明这个企业的软件开发能力越趋于成熟,企业就越能稳固生长。
用友政务作为海内的着名IT企业,也最先在本企业实行的项目中探索项目治理要领。以下是我们在广西A企业治理信息系统建设项目中运用的一些详细项目治理知识与实践探索。
A企业信息化项目案例先容:
项目名称: 广西A企业治理信息系统。
此项目的提倡人: A企业信息部。
项目时间要求: 2002年11月最先2003年6月尾完成,历时8个月。
项目配景 :在本项目实行以前,该企业的信息化建设已有一定基础,在财政部门已经上了一套基于FOXPRO数据库的财政系统,在治理部门也有一些企业自行开发的统计查询系统,硬件和网络也具备了一定规模,但企业各营业部门的信息化险些还处于手工治理状态之下,而且信息孤岛征象比力严重,这些都严重制约了企业效率和治理水平的提高。
项目目的:在升级客户原有财政、营业数据基础上,完善企业内部网络系统,建设以财政、营业一体化为目的,并顺应企业生长的治理信息系统。
项目总结:通过在A企业信息系统项目中运用项目治理要领,使本项目获得了比力顺遂的实行,较高质量地到达了项目目的。虽然在项目中,客户需求频频发生变换,职员也发生一些变更,使项目延期一个月才完成,但由于双方在项目历程中的努力互助,加上项目历程的明晰、可控,使项目获得了用户的认可与好评。
周全的规模治理
做过项目的人可能都市有这样的履历:一个项目做了良久,感受总是做不完,用户总是有新的需求要项目开发方来做,就像一个“无底洞”。现实上,这里涉及到一个“规模治理”的观点。项目中哪些该做,哪些不应做,做到什么水平,都是由“规模治理”来决议的。项目规模治理的主要历程有汇海、规模企图、规模界说、规模核实、规模变换控制等,在A企业ERP项目历程中,我们应用规模治理的要领如下:
1.汇海阶段的规模治理
(1) 分步实行的计谋
A企业信息化项目整个项目规模笼罩了企业治理的各个方面,周全汇海,一定需要大量的职员配备,很长的实行周期。同时由于实行初期用户对ERP的熟悉不够,容易使整个实行历程达不到预期的效果。
因此在实行历程中我们接纳 “整体计划、分步实行、重点突破”的原则。将整个实行分为二个阶段,第一阶段集中精神保证企业的焦点营业(财政+进销存)的顺遂运行。第二阶段在总结前期实行履历的基础上,周全推广,将营业扩展到人力资源、装备、客户关系治理等各个方面。
(2) 充实的需求剖析调研
营业需求剖析是明确项目规模的基础,为了保证用户需求剖析的周全,准确。在向用户举行需求剖析调研时,我们首先制订了详细的需求剖析企图,明确划定需求调研时间,用户到场职员,调研要领、内容,实行职员;同时要求实行职员依据项目配景资料及以前其他项目的实行履历做好需求调研准备,认真体例需求剖析问卷,以制止在调研中历程遗漏相关内容;在调研历程中实行职员努力对用户举行启发,使用户能有条理,系统地形貌需求,并在调研中详细记载调研问题的谜底,在此基础上体例用户需求说明书。
2. 企图阶段的规模治理
准确的规模界说是项目规模治理的基础,在企图阶段,我们接纳了以下措施,保证项目规模的准确界说。
(1) 制订规模企图
在对企业举行营业观察和需求剖析的基础上,明确界说系统规模。在执行历程中,我们首先制订规模说明书。在规模说明书中明确界说项目规模,各阶段的交付物,以及接纳的实行要领(用友安易软件项目实行要领论),并对响应功效举行详尽形貌,制止在明白上双方发生歧义。
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