致得E6协同文档管理系统数据安全解决方案

文档治理

宁静困扰

  ERP系统

   企业内部数据宁静方案主要解决企业内主要数据通过由盘算机终端的非法登录、非法拷贝、非法打印、非法电邮等途径泄露的问题。

     在盘算机时代到来之前，人们会将主要的文件资料锁到文件柜或保险柜中举行生存。现代企业则通过盘算机网络实现信息的数据化治理,种种主要的信息(如商业神秘、手艺专利等)存放在没有宁静提防措施的盘算机中，这就象用不上锁的文件柜来存放秘密文件。由于盘算机的开放性和尺度化等结构特点，使盘算机信息具有高度共享和易于扩散的特征，导致盘算机信息在处置惩罚、存储、传输和应用历程中很容易被泄露、窃取、窜改和破损，或者受到盘算机病毒熏染和网络黑客的攻击，给企业带来极大的风险。

     提起信息宁静，人们首先想到的是病毒破损和黑客攻击。因此现在宁静产物高度集中在防火墙和加密机等有限的几个品类上，针对的工具是：病毒、黑客和有害数据侵入三大危险目的。现实上盘算机信息宁静问题包罗2个部门，除了网络宁静，还包罗宁静存储。有一个不是很适当的比喻：若是把网络宁静看作是在街道上巡逻的警员，那么宁静存储则是家里的保险箱！宁静存储是信息最直接、最有用的掩护。网络掩护只有与宁静存储联合使用时，才可真正施展信息宁静掩护作用。

     防火墙、入侵检测、隔离装置等网络宁静掩护对于阻止网络病毒的入侵有着不行替换的作用，但网络宁静产物并非万能，只能对来自外部的非法攻击起到掩护作用，而真正有目的偷取或破损信息的黑客照旧占少数。而被大多数人忽视的盘算机自己才是信息宁静事故最多的环节！ 中国国家信息宁静测评认证中央提供的观察效果显示，现实的威胁主要为电脑终端上的信息泄露和内部职员犯罪，而非病毒和外来黑客引起。据公安部最新统计，70%的泄密犯罪来自于内部；电脑应用单元80%未设立响应的宁静治理措施；58%无严酷的数据存储治理制度。

     造成对存储宁静疏忽主要有三个方面的缘故原由：第一，对盘算机信息宁静的三层掩护系统熟悉不足，有些用户甚至没有宁静存储的观点。第二，缺乏应有的重视，尤其是对信息泄露和内部职员犯罪的熟悉和重视。在外洋，宁静投入占企业基础投入的5-20%，而在中国却很少凌驾2%。第三，市场上缺少合适的电子信息宁静产物。许多所谓"电子信息宁静产物"也仅局限于对电脑密码的掩护。

 

致得E6协同文档治理系统数据宁静解决方案

     为了防止这些秘密信息的走漏，对文档举行严酷、天真的权限治理是掩护公司知识财富宁静的主要手段。

     严酷、天真的权限治理就是可以凭据用户职务的级别、所属部门举行权限的划分，控制用户对目录及目录下文件的浏览、订阅、阅读、打印、删除、建立等操作，从而保证文档在使用历程中的宁静。

      文档的加密存储

      ■ 支持开启加密存储，系统自动将服务器文件转换为加密形式存储。

      ■ 自动加密企业焦点资料文件，加密的文件纵然拷贝出去，也无法正常打开，确保信息宁静。

      ■ 此宁静防扩散泄密机制，有用防止秘密外泄充实保证了数据宁静。

      目录与文件权限治理

      ■ 支持针对目录举行权限治理。例如，设置【销售部文档】的浏览权，只能检察该目录无法对其举行任何操作。

      ■ 支持针对文件举行权限治理。例如，若是您不想某个用户对您编辑过的文档举行修改，可以将其锁定，只有解锁后方可修改。

      支持同时为部门及用户分配差别的权限

      ■ 支持为整个部门授予指定权限。例如，让销售部全体对【通知通告】目录具有浏览和阅读权。

      ■ 支持为单个用户授予差别的权限。例如，让人事司理具有目录【通知通告】的浏览、阅读、建立、删除、打印权。

      权限类型富厚

      ■ 不分配任何权限，看不到目录与目录下文件。

      ■ 具有浏览权，只能瞥见目录和目录下文档，无法举行其它操作。

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