企业资料管理数字化解决方案

在信息时代的今天，随着盘算机网络的普遍运用，人们的事情、通迅、治理方式发生基础改变，越来越多的企业注重内部的资料、信息治理，以往单一、简朴化的治理模式已不能知足现代经济生长的需求，怎样把大量疏散、伶仃资料信息归档成有序、易查的信息交流系统，实现文档信息治理、办公流程治理自动化，既能使信息资源得以共享，又能使差别级此外人对差别性子、差别级此外文档信息授予响应的使用权限，建设一个宁静、相通、分级授权的信息资源治理共享系统，提高事情效率，是企业亟待解决的问题。

一、企业需解决的主要问题：

   企业面临日渐增多的人事档案、财政报表、质料表单、设计图纸、各种文件资料、条约治理、装备治理等主要存在如下问题：

 人工查询速率慢；

 存储占用空间大；

 文件资料档案生存时间长，难免造成纸张受损、变质、发黄等，给企业信息资料档案调阅带来未便和影响；

 打印量加大费时又费纸张，增添成本。

二、 企业资料数字化治理解决方案

主要特点：

 查询利便、快捷
传统存储文件、会计凭证、客户资料、内部人力资源信息资料等归档后，调阅查询时，要花上几小时甚至更长。文档扫描数字化后按系统设计的方式建设索引归档数据，查询时，只要键入索引号或档案号即可在数秒内查到原件，大大提高事情效率。

 节约空间和成本
传统文档、资料治理都是存放在企业的资料档案室，占用空间大，接纳本方案只需一台电脑即可存储，且能永世生存。淘汰办公空间，降低成本从而也改善了办公情况。

 实现资源共享
随着网络的进一步普及和普遍运用，实现跨行业、跨地域的资源共享已成为现代治理的迫切需求。

 加速内部文档资料的流转，提高资料使用率。

 实现可移动办公，使事情的时间、所在变得更天真、轻松。

 增添雇员之间的交流。

 系统开放性
  自动化办公是办公生长的一种趋势，为了施展其应有的效益、提高治理系统功效、加速信息流转，本系统所具有的优秀的开放性能完全知足这种需要。

2、系统设置

 扫描仪1台
 扫描软件1套
 OCR软件1套
 治理软件1套
 盘算机1台：Windows98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统

3、系统流程:

4、效益剖析

 降低人工成本，提供事情效率；
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