智海数字档案馆解决方案

档案治理

集成海量全文数据库手艺和国家认证涉密数据加密、压缩存储等手艺，实现纸质档案、档案目录、电子文档、音视频资料等治理工具的数字化，到达对档案吸收、治理和加工使用全历程的盘算机治理，提供网上查询、远程借阅和专题编研等信息增值服务。

一、方案概述
　　『智海』数字档案馆解决方案是我公司推出的、服务于党政机关、企事业单元和各级档案局（馆）,在档案信息化建设历程中建设数字档案馆的应用方案。该方案实现纸质档案、档案目录、电子文档、音视频资料等治理工具的数字化，到达对档案吸收、治理和加工使用全历程的盘算机治理，切合档案使用网络化的潮水，提供网上使用、全文检索、目录查询等信息增值服务。该方案接纳海内领先的海量全文数据库手艺和国家认证的涉密数据加密和压缩存储等手艺，实现了传统治理模式与现代电子档案治理方式的有用联合。

二、建设头脑
『智海』数字档案馆的建设头脑定位于：一个焦点，二个平台，多种使用途径：
◆　一个焦点：以建设档案全息数据库为焦点；
◆　两个平台：建设数字化档案信息收罗与治理平台，建设数字档案馆服务与使用平台；
◆　多种使用途径：支持网上借阅、全文查询、专题编研和辅助实体治理。

三、方案功效
　　『智海』数字档案馆解决方案，其焦点是建设档案全息数据库，功效上涵盖了档案数字化建立、档案整理编目、档案内容治理、档案辅助实体治理、档案使用、档案交流、档案宁静治理等档案治理的全历程，提供强盛的系统治理功效，资助客户建设真正意义上的数字档案馆，实现档案自动化治理。
档案数字化治理
　　『智海』数字档案馆解决方案资助用户实现对馆藏种种花样档案的数字化收罗、转换与上载。支持纸质档案数字化，集成高速扫描、OCR识别、著录为一体的纸质档案数字加工，支持多媒体数字化档案的一体化治理。该方案能够对原有档案目录治理系统中的条目信息及响应的附件提供历史数据迁徙工具，能够将机关公牍治理系统中的归档信息直接上载到系统的待归档库，并能够实现网上归档，提高等案数字化的效率。
档案整理编目、内容治理及辅助实体治理
　　该方案能够为档案整理编目提供自动化平台，将数字化部学生产出来或外部吸收来的档案件举行须要的编辑、关联，组卷归档、审核并转存到档案全息库中，保证档案的完整性、准确性和使用的浅易性。该方案选用全文数据库对档案著录项、全文、扫描件、多媒体等档案全息内容举行统一治理，提供档案数据备份和恢复功效。该方案还能够对档案征集、吸收、移交以及档案判定、密级变换等举行盘算机辅助治理，提高了档案治理的自动化水平。
档案使用及档案交流
　　『智海』数字档案馆解决方案能够为信息共享和使用提供更多的支持，不仅能够让用户通过浏览器实现档案全文检索、网上借阅、档案浏览、专项打印和专题编研，而且可以与档案馆Web网站信息举行集成，将可公然的数字档案信息内容公布到网站，更好地服务于内部员工与社会民众。该方案还提供档案二次应用开发与档案数据交流的接口，支持XML尺度花样。
系统治理
　　该方案为档案治理系统提供有用的宁静治理机制，针对差别的用户条理，赋予差别的操作权限，每一个条理的用户所获取的档案信息量与信息深度是差别的，而未授权的用户则无法会见内网上的档案信息。该方案还具有日志治理及查询统计功效，对所有用户浏览档案信息都举行记载，统计档案库使用情形及检索情形ERP系统

。方案提供的词典治理功效，利便对主题词典、分类字典、关联词典等举行治理。

四、方案特点
◆　支持国家档案局颁布的行业尺度；
◆　支持档案全文内容的治理与全文检索，到达档案信息化建设重在使用的目的；
◆　支持图、文、声、像等多媒体档案内容关联治理与一体化应用；
◆　支持多途径使用，可以网上查询、远程借阅和专题编研；
◆　宁静性能高，允许对档案数据加密，提供用户操作审计及查询统计等宁静机制。