量子伟业保险业务档案管理解决方案

近年来中国保险业快速生长，中国将成为全球最主要的保险市场之一。随之，各种型纸质档案大量增添，营业部门对档案信息的需求也在急剧攀升。保险行业已经成为档案信息化工程中的一个主要门类。

国家档案局与中国人民保险公司印发的《中国人民保险公司档案治理措施》、保监会下发的《人身保险营业档案治理规范》及保监发（2007）28号文件均对保险行业的营业档案治理事情有明确划定和考量尺度，沈阳小程序设计

我公司在保险行业的调研陈诉中总结，沈阳地域保险公司档案治理事情中普遍存在如下问题：一，档案治理疏散，没有统一的档案治理规范，加之档案治理职员对档案治理专业知识欠缺，造成总公司档案治理难度大；二，档案使用宁静性差，例如纸质档案无人保管恒久使用；三，历史档案治理没有到到达国家档案局和保监会的要求；四，纸质档案档案使用效率低，数据统计不达标；五，纸质档案没有实时销毁，造成库房的积压，提高治理成本；六，人工操作易导致档案著录信息禁绝确。

针对以上所存在的主要问题，我公司联合各保险公司档案治理的现实需求，自主研发了档案治理系统和档案数字化加工解决方案，亮点如下：

一、档案系统解决方案：

①统一规范治理。为用户单元量身设计完整的档案治理规范，实现总公司对所有分支机构集中式的治理；同时，从档案的整理、归档、保管到使用，系统设计可以指导各级部门档案职员规范化操作，简朴快捷。

②档案使用宁静性得以提高。可实现档案治理权限的控制，生存借阅、打印、档案系统上岸等详细操作日志，且电子档案不允许拷屏；

③解决历史档案难题。对用户的历史档案可凭据国家档案局和保监会的要求联合用户单元的现实需求设计一套完整的整理方案，使原始纸质档案举行电子化的处置惩罚与档案系统同步；

④信息实时化处置惩罚。档案系统中设有自动信息提醒，如对话框提醒、手机短信提醒、邮件提醒功效，利便对档案借阅、移交、判定销毁审批和对档案保管限期的判断；

 1/2    1 2 下一页 尾页