威创科技小型企业如何使用条形码

　　条码在小型企业中的应用正在流动起来。这些小型企业包罗工厂,医疗诊所、牙科诊所、状师事务所,录像带出租店和教育组织。我们将说明在这些单元及零售店中怎样使用条码。
　　使用低价的盘算机系统已在险些任何营业情况下扩睁开来,并接纳许多非传统的作法。
　　一个有趣的征象是在许多这样的低价盘算机系统中苹果牌盘算机多被选用,而在大型企业中IBM多被用来做为主机。有三个理由更有力地支持选用苹果:第一,许多办公室已经使用苹果做图型设计和桌面出书。第二,虽然小我私家电脑可用“视窗”,可是对无手艺配景的人来说,苹果更容易使用。第三,适用于苹果的有力的资料库,软件设计工具及应用软件都很容易找到。
　　这篇文章分为四部门,每部门将简述条码系统在某种特殊情况下的应用。可是所有的应用都有一个配合特点:它们被用来做检索。档案、职员、器材、时间、产物、原质料等等,若是他们是条码化的,都可以被检索到。

当设计一个可行的检索系统时,下面所列的各项最基本的功效是必须要包罗的。
※ 所有的扫描都要附加一个日期和时间的印章；
※ 雇员的证件应随每一次生意业务扫描；
※ 近100%的物品有条码标志；
※ 物品的每次移动都有扫描记载；
※ 扫描秘密安置在利便又合理的地方。 
※ 一个可稽察所有生意业务的功效可以随时在指令下事情； 
※ 输入资料的长度和版式的监定和确认是自动化的；
※ 所有的信息可以用扫描或键盘的方式输入。
高级的检索系统可以包罗下列功效:
※ 具有可以设计特殊的资料网络和陈诉通例的能力；
※ 对接触某些档案和数据库的限制,以及对软盘上的档案有读与(或)写的限制；
※ 在资料输入终端机(DET)上显示对使用人的提醒和泛起错误的叨教。
所有这些功效都可以通过低价的装备来实现。下面的各章节将简述每个系统的功效,设计和装备价钱的估算。
工厂
　　这项应用将服务于许多目的。从分配事情最先到每箱产物运出,每个产物的编号联合一个唯一性的序号。对工厂来说,若是某产物需要收回或被退货,这个序号将资助查寻该产物。序号是产物的另一个条码识别标志。同样的序号还可以被产物的用户用来记载收货单,库存追踪和货物循环。这些条码标签或按要求随时印刷,或批量地交给包装工人贴在运输箱柜上。这些标签在货物被放到制品库时被扫描,在移动或被取走时再次扫描,当货物装上卡车时还要扫描一次。
　　若是以尺度的数据库软件为焦点,如FoxPro或4thDimension,这样的条码系统的安装破费不多。出勤卡可以向特殊的公司订货,他们可以提供很是耐久的,除举行改的标签和卡片。雇员不光可以在每次上下班时刷卡,也可以在其事情号码或部门转变时刷卡。为记载这些转变,可以将一个条码手册放在扫描器旁。
小型零售店
　　条码在零售业的应用包罗柜台POS扫描,库存控制,时间和出勤。出勤方面的应用可以与工厂的应用设计相同。大多数小型零售店不需要再购置另一台盘算机做为条码系统的主机。由于小型零售店天天的生意业务次数有限,店内的盘算时机很容易地应付。
　　另一项条码在零售业的普遍应用是库存控制。一个好的POS系统,可以天天自动检查库存。可是有时照旧要做周全的一对一的库存检查以保证准确。在另外一些没有安装(POS)的价钱查询系统的情形下,若在收银机旁安装一台数据输入终端机(DET),售货职员也可以在货物卖出或退还时扫描到盘算机中去。每次生意业务可以自动地更改库存的数据。手提式的数据输入机可以用来扫描货架和后面堆栈的货物,所收罗的数据可以输入到在主机中的数据库中。
办公室
　　治理一个有三人以上专业职员的办公室最令人头痛的事情之一是不停地追踪那些从公司的中央档案室或图书馆调出的档案和其它质料。一个淘汰档案查寻的要领是将档案室当做“图书馆”,那里的每一份档案或其它质料都附上条码,每次移动它时都要先扫描。每一个员工都有一个带条码的身份证,或者在扫描机旁放一部手册上面印有每一其中工的条码号。每当档案和其它质料被移动或被替换时,就将档案的条码和移动该档案的职员的条码扫描。这样每次的运动的时间和日期都应该象记载资料库一样记载下来。若是档案被使用了很长时间,盘算机将制作出一份陈诉,列出逾期未还的档案和现在的持有人。

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