珠宝连锁企业文档安全解决方案

批发零售、连锁

公司向导思量到自己的多项设计图档、商务资料、敏感数据信息等主要电子文档流入市场，会给企业带来庞大的损失，因此企业高层决议接纳高效的文件宁静治理手段来防止文件非法流出企业。领跑珠宝连锁行业的周大生珠宝首饰有限公司、戴维尼珠宝经由自行试用、对比，选择了铁卷电子文档宁静系统强化数据信息宁静治理，掩护知识产权、增强企业焦点竞争力。

需要掩护的工具

企业部门情形包罗总部各部门（设计部、财政部、市场部等）、各专卖店及分公司，各门店通过VPN毗连到总部；企业需要掩护的文件工具主要是办公牍档和设计图档，主要包罗：办公牍档（word、Excel、PDF及图片文件等）、设计图纸（Photoshop, Illustrator, Coreldraw等）、ERP系统。

文档宁静治理目的
1、企业项目文件被非法拷贝出企业（团体公司和沈阳微信小程序

驻外机构）后，无法打开使用；
2、需要向客户大量提供资料时，必须经由有响应的权限的人举行解密处置惩罚后才气脱离企业；
3、移动办公应用的条记本需要防护起来，尤其是高层治理职员的条记本；
4、解密操作必须有响应的日志记载，便于事后责任的追溯；
5、文件的加解密不影响企业正常的事情和对外交流。

铁卷电子文档系统应用解决方案

 

上图为部署铁卷电子文档宁静系统后的应用图，部署后可以到达如下效果：
对企业内部职员
1、设计职员制作的文件不管通过任何方式脱离公司网络情况，没有获得授权无法打开；
2、小我私家电脑上的文件打开、编辑、删除等操作均能够在服务器记载和查询；
3、若是有文件需要外发，不改变原来的操作流程，却能确保外发文件的可控性、宁静性；
4、设计职员使用的条记本若是脱离公司网络，仍然能够获得宁静控制并能正常使用。
5、能控制打印，对于公司各部门能严酷离开控制，打印有记载。
对企业高层主管
1、企业高层主管的电脑使用习惯不能发生大的转变；
2、须要情形下，企业最高主管或部份特殊使用者，能够自行对文档解密，同时有操作记载。
对于电子文档宁静系统自己
1、操作便捷，不需要分外培训员工，能降低治理和培训成本；
2、不需要改变员工的操作习惯，不容易引起反感；
3、稳固性要求：在服务器或网络泛起故障的时间有好的解决方案。
4、兼容性好：与种种主流操作系统、防病毒软件防火墙等系统、应用软件透明整合；
5、性能要求：大文件加解密性能好。

典型客户案例