智慧卷宗管理解决方案
配景
卷宗作为人民审查机关的主要资料,属于国家秘密资料,关系着民众生涯甚至国家宁静。在这个信息爆炸的时代,怎样有用的治理案件卷宗的跟踪治理存在迫切需求。卷宗在使用历程中存在转移、交接、借阅等庞大的营业历程,接纳什么样手艺手段和治理要领有用跟踪治理每份卷宗更是一个值得去探索研究的课题。
案卷卷宗属国家秘密,根据卷宗治理划定,案件主理人不得私自转借案件质料,因不遵守制度,私自借阅卷宗,私自赞成查阅卷宗质料或将卷宗丢失的,将视差别情节给予忠告、转达或其它纪律处分。通过电子标签手艺,使用电子标签的手艺特殊,构建案卷卷宗的实时感知系统,智慧治理卷宗,实现卷宗的跟踪、定位、治理。从手艺上实现杜绝案件质料在未获得授权下,被调阅甚至带出审查机关划定的使用场所等违反治理划定等情形的发生!
方案概述以RFID(无线射频识别手艺)为基础,联合智能模式识别手艺及现代网络通讯手艺,建设一套针对卷宗档案的智慧感知系统。能够对纳入治理的每份卷宗举行全流程的跟踪、定位与控制治理。系统接纳先致公司的专业的“智慧档案柜”举行纳入治理的卷宗治理。系统为每份纳入治理的卷宗粘贴RFID标签,当粘贴RFID标签被放入“智慧档案柜”中,系统能实时感知放入的是那份档案,什么的密级、调阅权限等要害沈阳小程序设计治理信息,“智慧卷宗治理系统”就会担负起对这份档案的实时羁系。
针对在柜的卷宗,系统可以实时定位某份卷宗的相对位置,为卷宗的整理、查找等营业环节提供资助。提高事情职员的事情效率,降低事情强度,提升整体的服务水平。
在卷宗的调阅营业环节中,法警只能在“智慧档案柜”中提取当前调阅营业允许的卷宗,若有差错,系统自动报警提醒。当法警将卷宗交给调阅者是,在指定调阅室内,调阅监护系统自动对当前调阅的档案举行监护,防止意外的带出和流失。
系统目的
1.治理数字化、准确化
2.治理严密化
3.智慧卷宗、无流失之忧
4.跟踪借阅、增强治理
5.全营业分级权限治理
6.高效清点、归档快捷
系统框架
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