东山瑞企非生产物资采购招标管理

非生产物资采购，又称为通用采购、一样平常采购，指企业生产历程不直接组成产物，只用于维护、维修、运行装备的物料和服务，英文名称MRO（Maintenance维护、Repair维修、Operation运行）。典型采购内容包罗后勤劳保、服务采购、办公用品、生产装备、备品备件等。制造企业对生产物资的采购越发重视，对非生产物资采购的不是特殊重视。但一样平常采购实质治理的难度更大，而且有些采购行为影响深远，如生产装备采购。妥善解决非生产物资采购需要企业破费很大精神，沈阳东山软件在对企业采购行为举行深入研究基础上，专门研发《瑞企招标治理系统》。

一、营业特征

差别于生产性采购企图性强、供应商集中、需求稳固的特点，非生产物资类采购具有以下特点：

需求纪律性差： 采购的企图性难以保证，容易发生紧迫采购，在紧迫采购的情形下，采购职员的事情会很是被动，企业的采购成本控制及供应保障难度增大；

采购营业疏散： 采购营业疏散，难以施展规模化优势，而采购的集中化、规模化对于大型企业而言是获得采购自动权的有用要领；

尺度化水平低： 采购标的物尺度化难度大，需求表述难以规范，给非生产物资采购营业的组织历程带来更多的难题；

规范性差： 营业流程天真多变，营业操作噜苏，规范化、系统化难度较大；

成本控制重视水平低： 需求疏散，成本控制难度大，许多企业仍接纳手工方式举行，对于本部门成本重视水平偏低 。

二、面临问题

企业非生产物资采购的一样平常流程是：员工每次有采购需求时，填写纸面的申请表并拿着票据找到各级向导举行审批，然后将申请表交到采购部。采购部与员工确认订单内容后，再由员工拿着订单找到各级向导举行审批。这种方式存在着以下问题；

需用部门：

申请表手工填写、报审，时间长，资源铺张，效率低下，无法使用以往的文档。

员工记不住采购政策及流程，违反采购政策及流程的案例时有发生；

部门向导：

无法实时相识并控制本沈阳软件制作

纸质的申请单的统计汇总与审批依赖下级员工的汇总与向导自己的影象，容易发生误差。

出差在外时不能实时地审批申请表；

采购部门：

汇总多部门的同类采购泯灭大量时间，而且准确性差。

对历史数据的参考比力贫苦，需要费时查找。

采购政策及流程都由人工控制，很难保证采购流程及政策被严酷执行；

采购的效率效果比力低，采购部员工忙于一样平常事务；

数据网络方式不能实时反映采购数据，陈诉均为人工制作，耗时艰苦。

三、实行效益

客户通过实行瑞企采购解决方案，将获得以下受益：

实现内部协同治理，采购需求实时、准确通报汇总，大幅淘汰紧迫采购；

有用汇总同类采购，便于荟萃数目优势，获取采购谈判自动权；

营业的电子化带来数据的完整积累，使成本的准确统计、剖析及控制更现实；

缩短采购营业处置惩罚周期，降低生意业务成本以致采购成本；

采购营业流程的自动化，提高采购事情效率，淘汰人工失误；

通过固化的治理流程可以规范采购营业；

通过电子化、结构化的数据积累形成企业的采购知识库；

增强与供应商的信息相同，有利于优化供应系统；

采购职员精神从繁琐的事务性事情中得以解脱，专心于品质与计谋治理。