天宇信息电子文件资料中心解决方案

2、基础元数据的词典化治理

系统将使用频率较高的元数据内容搜集成词典，使其内容变为可选项而不必手工录入，提高文件维护的效率和准确性。系统提口供典条目的添加、删除、修改等功效，利便用户举行维护。

3、强盛的日志治理

电子文件在吸收、维护、审核、公布、使用、移交历程中，会发生许多辅助信息，如吸收时间、审核人、检索信息、浏览时间等，这些信息对一份电子文件来说也是至关主要的。日志治理就是实现对电子文件流转的全程监控，真实记载这些辅助信息，而且在电子文件移交给档案系统时，一起把日志详细信息移交，到达纪录用户操作痕迹，为事后责任识别提供仲裁依据的目的。

4、用户及文件授权治理

系统提供用户统一身份治理，支持用户或用户组的增、删、改操作。系统治理员可以针对差别的用户或用户组授予其对电子文件的差别控制权限：某个单元的用户只能检索到本单元提交的电子文件；通俗用户只能浏览电子文件，不能生存到当地；借阅用户可以被授权将电子文件下载到当地，在允许的时间段内检察电子文件。

◆电子文件使用

最终用户可以通过MS-Office和Web界面完成对电子文件的多种使用。

1、文件全文检索和浏览

系统对集中存储治理的众多文件提供全文检索和浏览功效，并提供生存、打印等辅助功效。检索的手段主要包罗：字段检索、恣意词检索、复合检索、二次检索等。

2、电子文件借阅和送还

系统凭据差别类型用户设置其对电子文件的差别权限，如设置允许生存、复制权限，同时设置逾期时间后，当借阅用户将电子文件下载到当地机械后，允许其对电子文件举行脱机浏览，逾越借阅时间（即逾期时间）后，文件失效不能浏览。

3、编订文件专题和小我私家珍藏

系统可以凭据用户事情和研究的需要定制文件专题，通过检索文件中央数据库，选择需要的电子文件数据，加载到专题全文库。系统提供专题数据库治理、专题内容治理和网上专题资料检索服务功效。其中专题检索是专门针对专题文件库提供检索使用的服务，主要包罗全文检索和浏览等功效，并提供生存、打印等辅助功效。系统支持将查询网页加入小我私家珍藏夹，提供个性化服务。4、其他使用方式

系统也提供信息公布（新闻，通告，制度规范等），网上观察等功效，利便用户获取更多的信息。

◆电子文件移交

系统提供电子文件移交到数字档案馆的盘算机化的治理手段。

1、完整移交

当电子文件中央中的文件到达划定的生存限期后，电子文件中央将根据相关法例和划定，将到期的电子文件及相关的元数据、操作日志信息打包后形成可被吸收的档案文件移交到档案系统，另外，对电子文件的使用和借阅情形也准确地移交给档案系统，确保电子文件在流转历程中发生的信息完整归档。

2、XML花样打包移交

移交的数据包根据XML数据交流尺度花样举行打包，接纳PKI服务确保移交历程中数据包的宁静性、一致性。

3、比对确认后删除原文件

电子文件中央吸收电子文件时，原单元的档案室保留有一份纸介质文件。当电子文件从电子文件中央移交到档案馆时，需要把纸介质文件和电子文件一起移交给档案馆，通过比对并确认移交乐成后，删除电子文件中央中已移交的电子文件。

四、宁静措施

1、PKI手艺

Public Key Infrastructure(公钥基础结构)为电子文件中央提供基于国际开放尺度的宁静的加密、数字署名、身份认证支持。系统通过PKI手艺保障文件吸收、治理、使用、文件移交历程中文件的宁静性，一致性和完整性。

2、目录服务

基于Lightweight Directory Access Protocol（轻量目录会见协议）的目录服务在电子文件中央中提供用户治理和身份认证服务

3、权限治理与审计日志

系统使用目录服务和PKI服务在应用层控制用户对电子文件的操作，包罗检索、浏览、借阅的逾期时间、限制打印、专题编研等。权限与用户身份或角色关联，用户所有操作痕迹被记载并生存到日志库中以供审计，最终实现用户在完全受控的状态下使用电子文件。在电子文件移交给档案系统时，也一起把日志详细信息举行移交，保证被移交电子文件的完整性、真实性与一致性。

五、方案特点

1、基于微软平台，应用面广，用户接受度好，三层架构，具有优秀的可扩展性和继续性；

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