天宇信息电子文件资料中心解决方案

IT

电子文件中央是介于文件发生形成机关和档案馆之间的过渡性文件保管机构，实现对非现行文件阶段电子文件的吸收、治理与使用，提供与数字档案馆的无缝衔接，淘汰了纸质档案数字化的事情量和资金投入。

一、方案概述

电子文件资料中央是由浙江天宇信息手艺有限公司与微软(中国)有限公司团结推出的服务于电子政务信息化建设与企事业单元信息资料中央建设的系统解决方案。它是建设介于文件天生机关和档案馆之间的文件保管机构的电子文件中央的应用解决方案，同时是数字档案馆前端建设的重点内容之一。该系统实现电子文件资料的吸收、治理、使用和移交，与数字档案馆在信息交流上举行无缝对接，提供基于权限的文件全文检索/浏览、电子文件借阅和送还、专题/小我私家珍藏、信息公布、网上观察等多种电子文件资源的综合使用形式。

该方案接纳微软SharePoint Portal Server、文档加速器组件、天宇CGRS全文数据库及全文搜索引擎等基础平台开发和应用，实现对电子文件资料生命周期历程的完整治理，以及海量电子文件资料的信息使用价值的综合使用，改变现在海内外非现行文件阶段电子文件治理软件相对单薄的现状。

二、建设头脑

系统基于三层架构，具有前端易用，后端强盛的特点。应用层：用户通过熟悉的微软界面和工具，如MS-Office，SharePoint，以WEB方式直接与电子文件中央举行交互，实现电子文件的吸收、治理、使用、移交四个焦点功效。公共服务层：为应用层提供众多基础服务，如存储和索引、事情流、PKI、目录服务、权限治理等，以支持上层应用。

存储层：电子文件接纳非结构化的数据存储(全文数据库)；其它信息，如系统设置、站点结构、治理信息等存储在结构化的数据存储(关系型数据库)中。

三、系统功效

在电子文件资料的生命沈阳小程序制作

周期中，从电子文件资料的天生机构(政府各部、局、委办以及企业事业等单元)流转的现行文件到归档部门的归档电子文件资料中心的历程为非现行文件阶段。本系统所针对的目的是对非现行电子文件资料从吸收到永世生存或销毁的整个生命周期举行全程治理，功效上涵盖电子文件的吸收、整理、保管、使用、移交等整个电子文件资料治理的全历程，实现文件流程与营业流程的有机融合，资助用户完整宁静地将永世生存的电子文件资料移交到数字档案馆，实现对电子文件资料的自动化治理。◆电子文件吸收

系统将电子文件的天生机构所提交完成的电子文件及其切合电子文件/档案治理规范的元数据吸收到电子文件中央，并对电子文件举行元数据修改增补（文件维护），再经由审批流程，进入到后台的全文数据库中存储。

1、支持电子文件与元数据的提交

系统既吸收电子文件天生机构提交完成的电子文件，同时也将切合电子文件/档案治理规范的元数据吸收到电子文件中央。

2、天真的提交方式

手工提交：用户通过电子文件中央系统举行手工在线编辑后提交。自动批量提交：通过电子文件中央提供的数据收罗服务自动以前端系统（如OA或公牍交流流转系统）中将文件批量、自动地提交到电子文件中央。

3、系统自动校验

提交后的电子文件只有经由校验，确认其切合电子文件生存的规范和未来归档的条件后，才气进入到电子文件中央系统，存储在吸收库中。吸收历程还接纳PKI手艺保证文件的宁静性、一致性和完整性。

4、文件维护与审核

系统支持对吸收库中带入的元数据信息举行编辑修改，同时增补一些元数据信息，如文件中央自己界说的治理属性――生存限期、审计日志等以及未来归档时需要的元数据项。对于元数据信息增补完成的电子文件，加载到待审核库。

系统使用微软文档治理加速器（MDMS）系统的事情流手艺举行审核流程的天真界说。经由审批流程，电子文件最后进入到后台的全文内容治理和索引库（CGRS全文数据库）中。

◆电子文件治理

电子文件治理是卖力从电子文件进入文件中央后一直到移交至档案系统时代的全程治理。

1、基于文档的元数据全程治理

电子文件从发生、流转一直到公布归档都是基于元数据举行全程治理。包罗吸收阶段带入的形貌性元数据信息，如作者、建立时间的治理；维护阶段自界说治理属性，如生存限期，审计日志的治理；审核入库阶段，元数据信息迁徙到全文数据库；移交阶段，元数据信息打包后供档案治理系统吸收使用。

 1/3    1 2 3 下一页 尾页