金融与服务业文档管理方案

金融证券保险 金融与服务类企业的项目往往天天都市有许多新的项目需要发生，每个项目都市发生许多文档，好比客户来往文件、条约文件、项目跟踪文件等，而且也会需要差别区域、差别办公室的同事一起运作，没有建设项目文件的治理系统，使得项目成员们很难去追求到小我私家所需要的文件。 金融与服务公司文档治理常见问题：1、文档挪用通报慢文档存储在沈阳，天津的同事需要挪用。文档需要跨部门通报、审核。客户发来的文档需要更新。2、文档宁静保障怎样确保用户只能会见需要的文档。若是确保项目历程中文档会见时的宁静性，防止项目条约、客户主要来往文件泄露？金融与服务文档治理解决方案特征：1、文件集中存放、统一备份、统一会见、统一授权
　　天下各地的项目成员（天津、沈阳）都可以会见统一个项目文档。2、尺度的文档分类治理、属性治理、关联治理、附件治理。可以凭据项目来浏览文件，也可以凭据部门来浏览文件，极大的加速了文档事情效率。
3、文档事情流与新闻订阅、ERP系统

文件推荐、搜索等多种文件查找与应用方式。
　　第一时间快速相识与会见项目的最新希望
4、支持多种差别文档的在线预览与打印（如 office,PDF 等）。
　　随时检察需要的文件无须当地软件支持，在线预览时也可以保障文档的宁静性。
5、支持文档更新版本治理、关联文件更改自动提醒。
　　快速索引至最新版本的文档，同时关联文档更新自动提醒，有用制止项目历程中发生文档引用错误。