新京软件钢材流通企业方案
龙丰公司寻觅了很长时间,对用友通产物坚信不移。考察选型的三个月时间里对用友公司的产物特点做了认真的剖析对比,选择对比了一家服务很是专业又具有保障的用友专业营销服务机构。目的在于,交付与应用风险都市降到最低点,以后随着企业生长和治理的需求再行思量升级与扩充。
凭据前期调研中相识到的龙丰公司需求,用友位于银川的授权经销商索扬公司的交付工程师现场对产物举行全功效的流程摸拟,最终用友“商贸通”以它的经济简练、天真、易操作、功效知足需求而被启用。
流程讲整体交付献策突出重点
规范化是龙丰公司扩大谋划的焦点,脱离了规范化谋划治理,扩大谋划规模很难康健生长。陪同行业的快速生长,企业的差异化竞争显得尤为突出,谁的反映速率快、谁的决议时间短,谁就在市场上争先一步,谁就能获得更大的利益。
从最表层来看,龙丰公司信息化建设的目的,一方面在于动态掌握库存情形,提高库存周转速率。降低库存同时又不影响正常的销售,最有用的要领是实时地剖析历史销售信息,客户资源的需求剖析,各商品的赚钱状态,并在各分公司之间实现实时的货物调配。同时也要求总公司具备很是强的收罗信息、剖析信息、公布信息的能力,以便加速市场响应速率。
另一方面,龙丰公司也希望通过信息化产物的应用消除总公司与分支机构之间的地域距离,实时准确地相识分支机构的谋划运作,增强对分支机构的控制能力和羁系力度,降低异地治理中人为因素的作用,提高企业运营历程中的透明度,实现对分支机构的集中控制,更有利于企业通过统一谋划计谋、统一调动资金、统一采购、统一人事治理等优化资源分配、到达规模效应。
钢材行业的各企业基本上都是大运作小治理型,商贸通是一套集购、销、调、存营业治理和简朴财政核算为一体,真正知足发展型企业对“物流”和“资金流”的周全治理需要。
用友针对钢材行业的特点与需求,制订出更具普遍需求的理财管家方案:
1、建设对外报税的财政系统账套
此账套建议按尺度的财政核算制度要求建设发展型会计制度核算账套,既切合国家财政部新下发的财政制度执行要求,又知足企业财政治理需要。可挂接营业部门使用也可断开营业部门使用,挂接营业部门也只建议做到二级核算的层面上即可,既简练又利便。
一样平常事情中只需按所发生的营业逐笔录入记账凭证,期末由系统提供的自动转账结转时代损益,一分钟轻松出报表,上报税务部门。
2、另外再建设企业内部治理的财政营业一体化账套
为治理好企业内部的资产状态,完全以现实情形来处置惩罚账务上的营业数据。因此该账套是“资金流”与“物流”相统一并亲近联合的一套核算治理系统,也就是物与钱、物与客户相统一的信息流。通过各科目、各商品、各信息档案把企业中的资金漫衍、投资情形、库存商品漫衍情形、欠款状态、客户资源情形所有以一张表格的形式展现在决议者眼前,对企业的家底有了通盘的相识。
3、钢材行业中的特殊计量单元要求(实现了理论数目与现实数目的不统一)
在采购入库、销售出库中有两种计量单元需到场账务中的核算,第三种计量作为辅助信息纪录以备开票时查阅。差别的商品会有差别的计量需求,商品销售与治理核算中还存在公差的要求等。
在“商贸通”产物中实现以上诸多的需求,也只有用友的产物架构、用友的专业交付才可以让客户获得问题的解决,用得放心。经由系统的测试与摸拟,方案完全知足需求。
系统建成后,整个公司的信息流和资金流比以往越发快捷流通了。
职责明确确保效果
手工核算治理市场上的营业,通常情形下在周末的时间库管或营业主管加班加点才气将本周的进销存情形统计表上报到老总的办公桌上。而软件系统天天只要将营业的收支库数据实时录入系统,马上就能获得进销存的各种数据,当期的收入、发出、成本、毛利平分析数据,马上便能得知本期的谋划状态,利润是几多,明确纪录了货物的流向、营业的漫衍情形,哪些物资需求最大,快速准确地提供了谋划决议剖析的一手资料。
未上系统前,销售部与采购部信息流的不通畅,库存状态的不相识,销售部门在摆设营业时只能暂时询问相识。
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