建筑行业OA办公应用方案
系统公共平台:在这个平台上,修建各自力的营业子系统能够有机地联系起来,实现信息的高度共享和各种数据的分类、汇总、统计、剖析等功效;
远程办公系统:随着互联网手艺的应用和生长,修建办公自动化系统应该具有开放性和互联性的特点,支持司理职员及决议者的异地远程办公,支持团体化修建的异地信息共享。
3.2.办公自动化系统是联接其它各个营业子系统的纽带
修建办公自动化系统以增强治理,实现修建内外信息的高度共享和合理有序流动为焦点。通过对事情流的剖析,将其它以核算为焦点的营业系统有机地联合起来,使用即时通讯在各部门之间举行联系。在保证信息的宁静性、一致性、实时性的基础上,最终使信息在各个营业子系统之间宁静、顺畅地流动,到达提高事情效率,优化治理,节约运营成本的目的。
3.3.办公自动化系统是整个信息系统的决议中央
通过修建办公自动化系统所建设起来的开放性平台,可以利便地获得修建的销售治理系统、采购治理系统、财政治理系统、人事治理系统等各个营业子系统的数据,并通过办公自动化系统特有的数据分类、汇总、统计、剖析等功效,对这些数据举行加工和处置惩罚,使修建企业的治理职员和决议者能够实时准确地掌握修建谋划各个环节的转变情形,为科学决议提供充实的依据。
四 办公自动化系统的详细应用效果
4.1.极大的提高事情效率
OA系统的上线运行,可以使事情职员不用拿着种种文件,申请,票据在各部门跑来跑去,期待审批,签字,盖章.这些都可在网络上举行。此外,种种事务的处置惩罚可以完全脱离地域空间的限制,只要有网络,我们的企业向导可以随时随地的举行企业内部事务的处置惩罚,真正逃走办公室的桎梏。
4.2.节约运营成本
最主要是时间成本,此外另有纸张,电话,传真等等,此类成本的节约率会随着修建企业规模的增加而提高。机构越重大,所发生的节约效果越显着。
4.3.规范修建企业的治理
最主要是把一些弹性太大不够规范的事情流程变得井然有序,好比:公牍会签,企图日志,用款报销等事情流程审批都可在网上举行。
4.4.提高企业竞争力,凝聚力
员工与上级相同很利便,信息反馈流通,为施展员工的智慧和努力性提供了舞台.无疑,企业的内部的凝聚力将大大增强。
4.5.使决议变得迅速科学
高层决议不再是不相识情形,缺乏数据的情况下拍脑壳的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决议。
总之,对于企业的老板来说,OA是决议支持系统,能够为向导提供决议参考和依据.对于中层治理者来说OA是信息治理系统,而对于通俗员工来说,OA又是事务/营业处置惩罚系统。OA能够为企业的治理职员和通俗员工提供优秀的办公手段和情况,使之准确,高效,愉快的事情.
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