物流行业传真解决方案

交通运输仓储物流

方案配景
　　国际海内的物流企业，天天有大量的货运票据需要举行传真收发，且经常需要向一些企事业单元发送传真广告，因物盛行业许多付款都是月结的，且用户数目之多，以是到了月尾财政部有许多对账单需要与客户传真核对，这样用传统的传真机时就显得很是的吃力与铺张，为制止这些倒霉的因素，FaxCenter传真服务器的使用就显得很是主要了。 
　　
　　■ 面临的问题
1、物流企业由于营业量庞大，传真机在高频率使用的情形下会频仍发生故障，高额的维修用度是小事，传真机经常会缺纸、卡纸、缺墨、机械故障，大大降低了事情信息流动的效率和质量.且在营业方面延误造成的损失是无法估量的。 
　　2、无法确认对方是否收到传真、收到的传真是否清晰。有时间好不容易传出长长的文件，可对方见告传真图文不清，再发一遍吧。 
　　3、外洋发送过来的传真总是夜间到达，公司向外洋发送传真也要在夜间发送。 
　　4、经常要向一些企事业单元发一些广告传真，需要一个一个发送相同的?容，致使办公效率很是低。
　　5、每月大量的对账单与客户之间需要双方之间确认并签收回传，需打印出来给相关部门向导签字并让对方签字回传，许多时间泛起回传的传真看不清的状态而影响了核对事情的正常举行。
　　
　　■ FaxCenter的目的沈阳小程序开发

　　FaxCenter的总体目的是提高事情效率和成本控制，联合物流企业现有的网络情形和其他治理系统情形： 
　　1、实现传真无纸化，降低或作废耗材成本
　　FaxCenter可将电脑中的电子文档直接发送，不需要事先打印；传真直接吸收到服务器并自动分发，吸收传真是否打印完全自主控制。  
　　2、 实现整个物流企业的统一传真，不需要采购传真机
　　FaxCenter基于B/S架构，下属分支机构与总部都可通过浏览器收发传真，可为属公司或部门分配传真分机号，各个用户之间相互自力，互不滋扰，实现一台服务器取代无数台传真机的功效，并可不停扩展。
　　3、实现物流企业和子公司之间免费传真
　　FaxCenter支持免费传真功效，可资助实现物流企业总部和各子公司之间，以及子公司与子公司之间的免费传真。
　　4、提高传真发送性能，降低通讯用度
　　使用FaxCenter的自动化手艺，缩短传真发送的时长；针对海内远程与国际远程，可选择各自的IP电话号码，从而大大降低通讯用度。  
　　5、支持异地传真收发
　　当员工在外地出差时，通过浏览器或者Fax to Email和Email to Fax手艺做到只要有互联网的地方都可以收发传真，若是没有网络，也能通过传真机来提取吸收的传真。员工出差、非事情时间都可以利便地收发传真。 
　　6、吸收传真自动分发
　　系统可以可要分机号或来电号码自动分发。当某个传真不能确认吸收人时，被分发到默认的吸收人由其举行转发，或者进入传真大厅；系统也支持查号功效。
　　7、实现传真批量群发
　　对于一些通知类、宣传类传真，通过FaxCenter做到一次性批量群发，群发效果详尽，支持失败传真快速重发。  
　　8、实现用度统计与控制 
　　FaxCenter可统计各用户、部门的传真用度，并可事先分配传真金额举行用度控制。
　　9、传真资料的宁静保密
　　FaxCenter收发的传真都在总部集中宁静存储，保证传真资料宁静保密。  
　　10、实现与主流治理系统的无缝毗连
　　免费提供接口，实现与OA、CRM、ERP等应用软件之间的无缝毗连。    

■ 实行效果
　　物流企业实行FaxCenter后，可以在以下几个方面获得收益：
　　1、节约95%的耗材用度；
　　2、各网点/分机机构间的传真通讯成本降低80%；
　　3、使用IP号码来群发传真，相比通俗线路节约80%，相比网上传真节约40%到60%；
　　4、智能传真方式，在原来手工传真基础上可节约90%的人工成本；
　　5、治理信息化、传真文档化，数据宁静性与保密性大大提高；