多分支机构管理解决方案
1. 有分支机构企业治理的现状和疑心
· 总公司:对异地分支机构的治理是以传真、电话为通讯媒体,治理和实行滞后,而且有鞭长莫及的感受。不能实时规避分支机构乱发货带来的坏账风险。
· 分店:不能实时掌握其他连锁分店的库存情形,实现分店之间的调货,只能遵照传统的要领凭自己的库存情形补货,导致整个连锁的库存上升,加大库存成本。
· 老板:不能有用管好分支机构,企业以后继续生长下去会怎样?主要的决议因剖析数据提供不实时、禁绝确而延长,导致公司的损失。
· 财政职员:不能实时监控分支机构的应收应付账款,使到整个企业存在财政风险。要手工挂号大量的营业票据,数据统计要翻账本,杂乱且不实时,整理数据对分部依赖性强。下班后等传真、等电话,然后再整理当天的数据。
· 堆栈职员:不能预知发货企图,要么没事干,要么忙得不行开交。
· 营业员:不能实时相识分销渠道的营业情形、库存情形,实时开展营业。开营业票据要找财政或销售助理帮助查数据,不相识客户应收情形。
· 主顾:A店的会员卡、储沈阳小程序设计
· 电脑系统:已经安装了某种企业治理软件,在总公司内运行尚可以,但只起到事后监视的作用,对于包罗分支机构在内的全局治理就无能为力,而且对分支机构治理存在着严重的毛病,例如:由于票据号码不是按分支机构编排,可能被抽单作弊等。随着企业分销连锁规模的不停生长,原有的漫衍式(分时传送)系统敏感数据散布在各处,严重影响了企业的宁静,必须把数据集中存储在总部服务器。
所有这些征象为什么会泛起,而且不停困扰?由于情况已经转变了,而你的企业还未有使用先进的网络信息手艺和新一代的治理软件,来配合谋划规模的扩张、迎合新的情况转变。
2.有分支机构企业对电脑治理需求的迫切性
有分支机构谋划的企业,对电脑治理需求,比传统的单一谋划场所企业更迫切,网络、电脑、分销连锁软件都是必须品,缺一不行。
在传统的单一谋划场所模式下,治理者是否接纳治理软件,体现了“电脑记账与手工记账”的区别。但在有分支机构谋划场所模式下,是否使用治理软件,除了体现出以上这点区别外,更体现在“企业协调方式的革新”上,充实使用互联网企业治理软件,使企业降低用度成本,提高事情效率,追求:总部与分部协同、企业与分销渠道协同、企业与供应商协同、企业与客户(消耗会员)协同、部门之间协同、员工之间协同。
3.我们提供的解决方案
“疏散谋划、集中治理,整合资源、协同事情”。针对有分支机构企业的特点,我们提供了一系列切实可行的解决方案:
1) 软件基于互联网通讯系统架构,数据实时传送,所有分支机构和总部的数据实时同步。
2) 以总部和分支机构为基本治理单元,区别于传统软件以单一公司整体为基本治理单元的设计头脑,切合有分支机构企业的治理要求。
· 各分部可以凭据谋划特点,自界说营业流程。
· 各分部营业票据号自成一体一连,治理明晰。
· 可处置惩罚自力核算的分部与总部之间的生意关系。
· 各分手下可设立多堆栈核算。监控分支机构的库存,合理调配总部对分支机构的配送、和各分支机构之间的调货,降低全公司的整体库存,控制物流运输成本。
· 提供分部应收款总账,可相识各部门的应收账款情形,全局控制应收账款,淘汰全公司的应收款额度,淘汰流动资金的占用。
3) 严谨的权限治理功效,充实体现出总部对分支机构的授权运作和监控治理。
· “操作员-功效模块”权限,控制各用户的模块权限。
· “操作员-可治理部门” 权限,控制各用户处置惩罚和查询可治理部门的数据,防止跨部门查询数据。
· “操作员-数目/金额”权限,控制各用户对单价、金额显示的控制,有用地保密数据及产物价钱。
4) 提供企业协同信息平台功效,和营业事情流功效(例如:即时通知财政审核,即时通知堆栈收发货等),充实使用最新的信息手艺,建设通畅的信息流,消除企业在商务流程中治理和实行的延迟,提升企业的RTE(实时企业)营业能力。
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