南北汇丰外贸业务ERP解决方案

强盛天真的自界说及可扩展性为企业信息化的扩展提供了富足空间。

总体框架

针对外贸行业的信息化需求状态，南北汇丰公司依附多年的行业信息化治理履历，推出南北汇丰外贸ERP系统，并以此系统为基础提供专门的外贸行业解决方案，该系统解决方案分为三个条理，以财政营业治理系统为焦点，以基础信息、系统维护支持系统为基础，在营业操作历程中施加控制治理以及数据信息收罗，从而实现科学的决议剖析。

优势

优势一、外贸公司的原始信息大多泉源于营业数据，企业在一样平常治理中，由于原始数据过于繁杂，未便于查询治理，使得治理层或财政部门无法相识到营业数据所内在的庞大信息量。

系统通过基础信息码表(科目、客户、商品等)实现统一尺度化，在企业规模内举行数据信息的统一治理。基础信息码表自力存在，既便于维护，又便于差别的系统模块间挪用。系统中由系统后台盘算天生响应的账务数据，在财政信息模块集中存储，供治理层实时查询、监控，另一方面，强盛的凭证天生功效使财政职员从繁琐的手工劳动中解放出来，大大减轻了凭证的体例量，使财政职员有更多的精神集中于企业的财政治理。

优势二、对外贸企业最为体贴的公司职能部门内部审核和营业员的业绩评价，本系统可以在各模块间天真取数，准确完成项目盈亏核算、条约核算及部门职员的绩效审核;在本系统中可以随时为企业各级治理者提供以下治理会计信息:例如，公司、营业部、营业员即时的资产欠债表、 损益表、现金流量表、明细用度表、科目余额表、以及商品盈亏、条约盈亏、项目盈亏剖析表、库存进销存剖析表、应收帐款帐龄剖析表。多币种、多利率及补息盘算功效，可以准确盘算资金占用情形;

优势三、往来帐自动核销要领，可以解决外贸企业重大的往来帐快速、自动核对，先进的预查功效，知足企业随时，动态地查询往来帐状态，实时举行帐龄剖析，快速发出催款通知，凭据往来帐的预计收款日期举行内部预警控制;

优势四、按部门、项目、条约、商品、发票多角度举行销售剖析，增强内部控制、实时调整商品结构及谋划战略。实时准确反映每张外销发票的所有出口退税进度信息，制止泛起少退多退税问题;

优势五、科学治理和资金展望是每一个企业主要、必须的事情，它将直接影响公司的盈利情形。该系统对外贸企业的资金举行严酷、高效的规范化治理，对资金的治理控制体现为统一治理调理，有偿使用。在确保资金运营宁静的基础上，增强公司的资金调控、展望能力，利便查询资金占用与资金流动情形，淘汰不须要的损失;

优势六、实现“统一、实时、监控” 的治理目的。本系统为企业外部提供能够真实反映企业财政状态和谋划情形的种种信息。其主要内容有：会计月报表(资产欠债表、损益表、现金流量表)、 会计年度报表、 会算帐簿及科目余额表。凭据内部各自力帐套的主要财政数据上报团体，形成新的剖析效果，联合远程穿透式查询，举行更为富厚，具有用率的财政决议。团体内部多单元单帐套集中治理方式与网上报销、网上审批相联合。团体向导能实时动态的监控团体所属单元的财政状态、资金状态；

优势七、本系统涵盖各种收支口营业，多种商业类型：包罗自营收支口、署理收支口、投标招标项目治理、来料加工商业以及收支口历程中的相关营业等。并设计了库存接口和财政接口，以保证能顺遂举行企业应用整合。多个系列产物高度集成，各系统使用统一个数据库，而且对于一些基础信息，使用统一的数据表，保证数据的一致性。各系统的数据可相互挪用查询，并将各系统数据整合使用；

优势八、系统将收支口相关的商业按客户、商品、国别、地域或商业性子举行了划分。将相关的收支口营业均归集为一个收支口商业形式，以便于对单一营业的条约举行治理;

优势九、作为外贸企业的“向导审批制度”是很是严酷的，该系统除思量到向导审批职能上的差异，还思量到审批金额与审批类型的差别。严酷根据从营业员到部门司理、总司理的逐级审批手续，防止责权不清带来的治理杂乱；

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