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世纪鸿威医药连锁分销解决方案
客户资料中增添供应商信息 药品质量验收记载 主要凭据药品磨练单的磨练情形自动天生,也可以手工录入。其中:片剂、胶囊剂、滴丸剂应按尺度划定验收外观质量,包罗色泽、麻面、黑点、松片、裂片、碎片、黑点、色点、粉尘、漏药、其 他等。注射剂、滴眼剂应按尺度划定验收外观质量包罗:色泽、结晶析 出、混浊沉淀,粘液溶化、萎缩、黑点、长霉、澄明度(白点、 白块、玻璃、纤维)、其它等。 药品磨练单在进货治理模块中,此处先容一下控制情形:磨练单可做入库单不及格药品记载及格不及格自动天生药品质量验收记载入不及格品库医疗器械质量验收记载凭据对医疗器械的磨练情形自动天生,亦可自动天生。流程控制同上。
化学试剂质量验收记载
凭据对化学试剂的质量磨练情形自动天生,亦可自动天生。详细流程控制同药品验收记载。玻璃仪器质量验收记载凭据对化学试剂的质量磨练情形自动天生,亦可自动天生。详细流程控制同药品验收记载。药品停售通知单 由质检部门下达药品停售通知单,可控制销售流程中的药品销售,此停售通知单可以按商品,亦可按批号举行下达。停售通知下达后,在系统中则不允许开出此批号或此药品的销货单恢复药品销售通知单 由质检部门下达恢复药品销售通知单,可控制销售流程中的药品销售,此恢复销售通知单可以按商品,亦可按批号举行下达。恢复销售通知下达后,在系统中则即时允许开出此批号或此药品的销货单商品质量情形查询挂号表商品质量查询便函药品质量档案 其中包罗:外观质量磨练情形;包装情形、标签说明书;临床疗效反映;质量查询情形;用户会见情形;质量尺度变换情形;抽检化验情形;库存质量考察情形等。医药商品拒收陈诉单商品入库验收挂号表针剂澄清明度检查挂号表商品质量复查通知单抽送验单化验室检品挂号表磨练卡化验原始记载药品磨练陈诉书化学试剂磨练陈诉书商品质量、质量治理征询意见书医药商品质量信息报表中药饮片装斗复核记载制度执行情形检查审核记载库存商品质量检查记载陈列商品质量检查记载药品质量查询记载入口药品验收记载质量信息反馈表2.2、物料治理药械商品错误查询单有用期、使用期药品催销表此表可凭据用户在商品资料中设置的效期情形,对将到期药品的由系统天生催销表,下达给销售职员。需要说明的是在我们系统中的销货单中,已自动按药品的批号举行了排序,一样平常情形下批号小的药品已经提醒销售职员提前销售了。库存商品养护检查记载商品养护档案商品出库复核记载商品短残霉变(溢)陈诉单不及格商品报损审批表报损商品台帐本台帐可凭据营业类型为报损出库的出库单,自动天生。报损商品销毁单可以直接由营业类型为报损出库的出库单引入举行销毁处置惩罚。2.3、装备治理库房温湿度记载表库外温温度记载表养护装备使用记载滴定液设置及标定记载天平及细密仪器使用记载医疗器械检测挂号表医疗器械检测原始记载医疗器式检测陈诉书计量用具治理台帐强制检查事情计量用具历史记载卡2.4、销售治理退货通知单销货退回商品台帐 可凭据销货退回单由系统自动天生。商品停售通知单销货退回药品申请表退货药品审批表审核后,就可在销售退货单处调出响应的退货单,加以审核后便核减响应的库存,从而可以在药品退货挂号表中查询药品的退货记载。质量投诉记载药品不良反映记载主顾反映药品质量问题挂号及处置惩罚记载药品销售职员审验记载缺药挂号及处置惩罚记载2.5、质量治理商品质量信息反馈单可由销售治理中的质量信息投诉记载自统天生。信息通报反馈单商品质量信息反馈统计表可对客户反馈的质量信息情形举行分类统计。2.6、企业治理年目标目的开展表目标目的实行情形检查表目标目的实行情形评价汇总表企图使命书目的治理卡诊断评价表2.7、人事治理QC小组课题注册挂号表QC小组运动原始记载职员体检表康健检查汇总表小我私家《规范》培训记载《规范》培训效果评价观察表《规范》培训年度企图小我私家培训记载培训记载统计表详细说明如下:GSP治理中有一部门是文档性子的,好比库房的温湿度记载、康健检查汇总表等,但另一部门是必须与营业精密联系在一起的,体现如下: 1、 凭据GSP达标要求,在本系统中只有首次谋划药品审批表填制后,方可在商品资料处添加响应的药品; 2、 凭据GSP达标要求,在本系统中只有首批谋划药品供应商审批表填制后,方可在客商资料处添加响应的供应商; 3、 退货药品审批表审核后,就可在销售退货单处调出响应的退货单,加以审核后便核减响应的库存,从而可以在药品退货挂号表中查询药品的退货记载; 4、 药品在经由到货单审核后,由质检职员通过目测及抽样法看待验库中的药品进化磨练,出具磨练单后库管职员方可举行数目上的验收,并开具入库单。对于不及格药品可以天生不及格药品记载,给予退货的处置惩罚。 5、 若是一些供应商不及格,质检职员通过填制供应商不及格表,在客商资料中这个供应商则自动为冻结状态,不能再与其发生营业往来 6、 若是一些药品有不良反映记载及质量不及格记载,质检职员将这张不及格表审核后,商品资料处这种药品则自动为冻结状态,不能再购进和销售这种药品 7、 通过填制进货单,则自动在GSP治理模块药品购进记载表中可查询响应的记载 8、 通过填制销货单,则自动在GSP治理模块药品销售记载表中可查询响应的记载 9、 药品的验收陈诉及记载单均可自动凭据采购磨练单天生 10、 如要药品销售历程中控制销售流程中的药品销售,可下达停售通知单,此停售通知单可以按商品,亦可按批号举行下达。停售通知下达后,在系统中则不允许开出此批号或此药品的销货单 11、 对于相关控制允许设置提醒与克制两种方式。……… 需要特殊说明的是安易时代医药专版的GSP相关报表及样式是特殊天真的,特殊增添了表单设计器,这样所有GSP相关报表均可以凭据用户的需要自由增添和设计,这样就大大提高了安易时代软件“以人为本”的特征。GSP的界面花样有表格、卡片和票据三种,其中表格指一张表单对应多条记载的票据;卡片指一张表单对应一条记载的票据;票据指一张表单包罗一个卡片和一个表格的票据。当增添一个新票据时,默认的界面花样为表格。这样您就可以凭据您治理的需要设计出适合自已单元的GSP报表。连锁药店部门 1、要货营业流程 2、门店开要货单 3、上传要货单 4、配送中央审核要货单 5、调拨单审核出库 6、天生调拨单 7、下传调拨单 8、下载调拨单 9、确认调拨单,增添门店库存。 连锁分部药店通过要货单向总部要货,要货单上传到总部,总部再凭据要货单天生调拨单,然后下发调拨单到分部,分部吸收调拨单管理分部的上药品入库。2.打印价签 对种种商品举行价签的打印,便于营业员开销售小票时,记载商品代码和价钱。3.商品价钱治理 各连锁药店可指定自己的零售价、最低售价。当售价低于最低售价时,系统会举行提醒4.特价药品销售 以连锁药店为单元,划分界说特价使命。只有界说特价使命并下发给药店后,才气在药店举行特价商品销售时,按特价使命上的限制时间、限制数目、限制单价举行。5.pos销售 销售、收款、出库同时在一张票据内举行;严酷控制不允许负库存; 收款方式有:现金、支票、信用卡、礼物券;6.数据下载与数据上传 数据下载包罗:基础资料下载、特价使命下载、商品调拨下载 数据上传包罗:本营业日内本门店的收款上传、要货数据上传。附:软件部门功效1. 批号治理2. 组装拆卸治理
化学试剂质量验收记载
凭据对化学试剂的质量磨练情形自动天生,亦可自动天生。详细流程控制同药品验收记载。玻璃仪器质量验收记载凭据对化学试剂的质量磨练情形自动天生,亦可自动天生。详细流程控制同药品验收记载。药品停售通知单 由质检部门下达药品停售通知单,可控制销售流程中的药品销售,此停售通知单可以按商品,亦可按批号举行下达。停售通知下达后,在系统中则不允许开出此批号或此药品的销货单恢复药品销售通知单 由质检部门下达恢复药品销售通知单,可控制销售流程中的药品销售,此恢复销售通知单可以按商品,亦可按批号举行下达。恢复销售通知下达后,在系统中则即时允许开出此批号或此药品的销货单商品质量情形查询挂号表商品质量查询便函药品质量档案 其中包罗:外观质量磨练情形;包装情形、标签说明书;临床疗效反映;质量查询情形;用户会见情形;质量尺度变换情形;抽检化验情形;库存质量考察情形等。医药商品拒收陈诉单商品入库验收挂号表针剂澄清明度检查挂号表商品质量复查通知单抽送验单化验室检品挂号表磨练卡化验原始记载药品磨练陈诉书化学试剂磨练陈诉书商品质量、质量治理征询意见书医药商品质量信息报表中药饮片装斗复核记载制度执行情形检查审核记载库存商品质量检查记载陈列商品质量检查记载药品质量查询记载入口药品验收记载质量信息反馈表2.2、物料治理药械商品错误查询单有用期、使用期药品催销表此表可凭据用户在商品资料中设置的效期情形,对将到期药品的由系统天生催销表,下达给销售职员。需要说明的是在我们系统中的销货单中,已自动按药品的批号举行了排序,一样平常情形下批号小的药品已经提醒销售职员提前销售了。库存商品养护检查记载商品养护档案商品出库复核记载商品短残霉变(溢)陈诉单不及格商品报损审批表报损商品台帐本台帐可凭据营业类型为报损出库的出库单,自动天生。报损商品销毁单可以直接由营业类型为报损出库的出库单引入举行销毁处置惩罚。2.3、装备治理库房温湿度记载表库外温温度记载表养护装备使用记载滴定液设置及标定记载天平及细密仪器使用记载医疗器械检测挂号表医疗器械检测原始记载医疗器式检测陈诉书计量用具治理台帐强制检查事情计量用具历史记载卡2.4、销售治理退货通知单销货退回商品台帐 可凭据销货退回单由系统自动天生。商品停售通知单销货退回药品申请表退货药品审批表审核后,就可在销售退货单处调出响应的退货单,加以审核后便核减响应的库存,从而可以在药品退货挂号表中查询药品的退货记载。质量投诉记载药品不良反映记载主顾反映药品质量问题挂号及处置惩罚记载药品销售职员审验记载缺药挂号及处置惩罚记载2.5、质量治理商品质量信息反馈单可由销售治理中的质量信息投诉记载自统天生。信息通报反馈单商品质量信息反馈统计表可对客户反馈的质量信息情形举行分类统计。2.6、企业治理年目标目的开展表目标目的实行情形检查表目标目的实行情形评价汇总表企图使命书目的治理卡诊断评价表2.7、人事治理QC小组课题注册挂号表QC小组运动原始记载职员体检表康健检查汇总表小我私家《规范》培训记载《规范》培训效果评价观察表《规范》培训年度企图小我私家培训记载培训记载统计表详细说明如下:GSP治理中有一部门是文档性子的,好比库房的温湿度记载、康健检查汇总表等,但另一部门是必须与营业精密联系在一起的,体现如下: 1、 凭据GSP达标要求,在本系统中只有首次谋划药品审批表填制后,方可在商品资料处添加响应的药品; 2、 凭据GSP达标要求,在本系统中只有首批谋划药品供应商审批表填制后,方可在客商资料处添加响应的供应商; 3、 退货药品审批表审核后,就可在销售退货单处调出响应的退货单,加以审核后便核减响应的库存,从而可以在药品退货挂号表中查询药品的退货记载; 4、 药品在经由到货单审核后,由质检职员通过目测及抽样法看待验库中的药品进化磨练,出具磨练单后库管职员方可举行数目上的验收,并开具入库单。对于不及格药品可以天生不及格药品记载,给予退货的处置惩罚。 5、 若是一些供应商不及格,质检职员通过填制供应商不及格表,在客商资料中这个供应商则自动为冻结状态,不能再与其发生营业往来 6、 若是一些药品有不良反映记载及质量不及格记载,质检职员将这张不及格表审核后,商品资料处这种药品则自动为冻结状态,不能再购进和销售这种药品 7、 通过填制进货单,则自动在GSP治理模块药品购进记载表中可查询响应的记载 8、 通过填制销货单,则自动在GSP治理模块药品销售记载表中可查询响应的记载 9、 药品的验收陈诉及记载单均可自动凭据采购磨练单天生 10、 如要药品销售历程中控制销售流程中的药品销售,可下达停售通知单,此停售通知单可以按商品,亦可按批号举行下达。停售通知下达后,在系统中则不允许开出此批号或此药品的销货单 11、 对于相关控制允许设置提醒与克制两种方式。……… 需要特殊说明的是安易时代医药专版的GSP相关报表及样式是特殊天真的,特殊增添了表单设计器,这样所有GSP相关报表均可以凭据用户的需要自由增添和设计,这样就大大提高了安易时代软件“以人为本”的特征。GSP的界面花样有表格、卡片和票据三种,其中表格指一张表单对应多条记载的票据;卡片指一张表单对应一条记载的票据;票据指一张表单包罗一个卡片和一个表格的票据。当增添一个新票据时,默认的界面花样为表格。这样您就可以凭据您治理的需要设计出适合自已单元的GSP报表。连锁药店部门 1、要货营业流程 2、门店开要货单 3、上传要货单 4、配送中央审核要货单 5、调拨单审核出库 6、天生调拨单 7、下传调拨单 8、下载调拨单 9、确认调拨单,增添门店库存。 连锁分部药店通过要货单向总部要货,要货单上传到总部,总部再凭据要货单天生调拨单,然后下发调拨单到分部,分部吸收调拨单管理分部的上药品入库。2.打印价签 对种种商品举行价签的打印,便于营业员开销售小票时,记载商品代码和价钱。3.商品价钱治理 各连锁药店可指定自己的零售价、最低售价。当售价低于最低售价时,系统会举行提醒4.特价药品销售 以连锁药店为单元,划分界说特价使命。只有界说特价使命并下发给药店后,才气在药店举行特价商品销售时,按特价使命上的限制时间、限制数目、限制单价举行。5.pos销售 销售、收款、出库同时在一张票据内举行;严酷控制不允许负库存; 收款方式有:现金、支票、信用卡、礼物券;6.数据下载与数据上传 数据下载包罗:基础资料下载、特价使命下载、商品调拨下载 数据上传包罗:本营业日内本门店的收款上传、要货数据上传。附:软件部门功效1. 批号治理2. 组装拆卸治理
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