轲达医药流通行业方案

9.帐套启用日期:2006年1月1日.这天期讲明只可做2006年1月1日以后的票据.而2006年1月1日的票据将不行操作.在举行帐务初始化录入时,我们将录2005年12月31日的期末余额做为本期的期初余额. 
新建套帐中应严酷注重的事项:
以下的几点是新建帐套后不允许更改的帐套信息： 
A、 所属行业（行业默认属性） 
B、纳税性子 
C、进销存与财政是否联合使用 
D、会计科目长度 
E、凭证字 
F、帐套启用日期 
9.初始化要点 
新建帐套后，须对企业基础资料举行初始化，以下为初始化阶段中，必须录入的数据:
A、客户资料的期初余额 
B、供应商资料的期初余额 
C、货物资料（加权价，即期初成本单价）， 
D、牢固资产初始数据 
E、现金银行的开帐余额 
而且以上资料启用帐套后是不允许修改的.
10. 资料及编码制订规则 
（1）地域资料 
凭据我国地域的划分的特点，为统计企业各地域的销售状态，我们对地域资料实验三级治理，即“省—市—区”的治理制度，省级下再设市级治理，这样，既保证了企业当前销售政策的执行，也便于企业治理者对各地域销售的统计。地域编码凭据每个地域的电话区号来举行分类.以便于以后查询.如太原.地域区号以电话区号举行分类.故太原的地域区号为0351.
（2）部门资料及员人为料 
企业的部门包罗总司理办公室、销售部、财政办、行政人事部、销售部、采购部、质检部等部门，我们把这些部门依次地录入到“部门资料”中。并科学地对部门资料举行治理，录入部门编码.员人为料凭据所属部门举行分类设定.如总经办杨小明.因附属于总经办.而总经办的部门编号为01. 再思量到以后职员的增添.故员工编号设定为三位.从001最先设定.故杨小明的编号为001.
（3）客户资料 
“客户资料”可记载企业往来客户的简称、全称、所属地域、网址、纳税号等有关信息，录入客户资料，可实验高效的客户治理，同时也便于企业营销事情的开展。 
由于企业的往业客户泉源于天下各地，因此，制订科学的、可行的客户编码就很是主要，经由我们科学的剖析，客户资料也是以地域举行分类.客户资料编码要领如下：牛山镇XX医药店.该店所属地域为沈阳.而沈阳的地域编号为020.故牛山镇XX医药店的客户编码为02001.另软件提供前台POS功效.思量到部门医药客户将用到此功效.故我们增设了一个零售客户.以供使用.
（4）供应商资料 
“供应商资料”可记载企业供货商的简称、全称、所属地域、网址、纳税号等有关信息。 
在现实事情中，企业的供货商来自天下各地，因此，制订科学的、可行的供应商编码就很是主要，供应商的编码与客户资料中的编码设定要领一样.也是以地域举行分类.供应商资料编码要领如下： 
如XX州药材镇远站.该厂所属地域为沈阳.而而沈阳的地域编号为020.故XX州药材镇远站的客户编码为020001. 
（5）堆栈资料 
在例子中，企业的堆栈包罗公司总仓.和公司分仓两个堆栈，在现实应用中，我们只须依次把以上的堆栈信息录入即可。 
（6）货物种别 
作为一个企业，其治理的货物很是多，因此，我们有须要地对这些货物分类地举行治理， 
本例子帐中.我们将货物种别分为了.保健品.消毒用品.处方药.非处方药等等.
（7）货物资料 
“货物资料”可记载企业库存商品的简称、全称、成本核算要领、价钱信息、所属货物种别等有关信息。 
①货物编码 
为更科学、更高效、更合理对企业库存举行治理，就必须对货物举行数字化、编码化的治理，货物编码治理的要领，建议客户接纳此种要领举行设定:货物编码=货物种别+有形貌意义的n位数字.
如安神胶囊属于保健品.而保健品又属于货物种别的第一位.故安神胶囊的货物编码为001001.
上述货物编码要领，种别下还可举行细分，即种别可以细分为“大种别.小种别.更小种别”这样的编码要领。 
②成本核算要领 
凭据国家税法的要求医药企业的特点.成本核算要领我们彩的是”个体指定法”什么是个体指定法:
个体指定法又叫个体计价法，是指定每一件或每一批商品的现实进价，盘算该件或该批商品销售成本的一种要领。接纳个体指定法盘算商品成本，每一件或每一批商品根据批号来划分盘算，盘算出来的的商品成本最为准确，主要适用于能分清进货件别获批次的库存商品的企业，好比医药销售企业、食物销售企业 

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