上海京瓷电子有限公司
企业简介及业务特点
上海京瓷电子有限公司是注册在上海金桥出口加工区的生产新型电子元器件的中日合资企业,作为京瓷集团在中国的半导体零部件的生产基地,以生产高品质、低成本的产品作为最大任务。
上海京瓷电子有限公司的业务特点主要有以下几点:
主要产品包括片式多层陶瓷点容器(CDR)、陶瓷基板(FC)、光纤通讯用光部品(EO)、表面封装固体电路组合元件(SMD)、功能器件(CMD)等,体积小,数量大,对物流的管理要求高;
业务量庞大,对信息的共享要求高;
主要生产用原材料以及大部分产品均与日本总部相关,因此与总部的数据核对成为必要;
进出口数量大,被海关评为AA类企业,对海关手册的管理要求高;
供应商繁多,对应付等往来业务的管理要求高;
需要出示日本式的资产负债表、损益表以及经费明细表等。
企业管理需求
针对企业上述业务特点,如何实现资源的最大共享,实时掌握存货情况,方便合理的安排生产成为企业管理的关键。但由于企业管理过程中信息收集和处理手段不足,在采购、物流和应付方面的管理存在问题。为此,上海京瓷电子有限公司决定实施ERP系统,希望通过ERP项目的实施,建立企业先进的信息化管理,实现各部门信息的共享,实行企业物流、资金流和信息流的一体化管理,最终达到提高企业整体素质,为企业创造更好的经济效益。
ERP项目流程
根据企业管理层的讨论和分析,结合企业当前的实际情况,确定了以下实施方案:在保持用友的财务管理系统、生产管理系统以及销售管理系统的前提下,使用ERP系统加强针对采购、库存、应付款以及固定资产的管理,最好能自动出示日本式的报表。经过反复的调研、比较和分析,最后由于SOLOMON出色的二次开发和定制功能而被选择使用,并由宏图信息技术(上海)有限公司负责实施。
主要的实施工作包括:
项目调研与分析:根据ERP的要求对当前企业的流程进行整理,并依据企沈阳软件开发业管理需求,提出一体化建议和总体方案;
业务流程重组:根据ERP的特点,对现有业务中存在的不合理现象或者弊端进行流程重组,加强单据流转在业务流转中的地位,使得企业各部门之间相互协调作业;
制定实施计划;
进行客户化开发,使ERP系统更为具有企业特色,满足企业管理的要求;
对管理层、维护层和操作层进行培训,使整个企业对于ERP项目有了进一步的概念;
SOLOMON系统在上海京瓷电子有限公司应用的业务流程图:
四、ERP项目实施效果 上海京瓷电子有限公司SOLOMON项目从2002年4月起开始使用至今,通过信息共享和实时统计,为企业实现了物流和财务的一体化管理,从整体上提高了企业的快速反应能力,使企业的管理水平和管理手段都有了长足的发展。
有效跟踪和控制物品的流动,降低了仓库盘点的误差;
有了实时库存数量的信息,采购和销售计划更为准确,在保证生产的前提下,减少了库存积压;
由于实现了供应商付款的监控,使得企业在诚信上更为出色;
固定资产管理实现信息化,管理更为简单明确。
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