三洋电机国际贸易有限公司

企业简介及管理需求
　　三洋电机国际贸易有限公司是一家大型的经营数码商品及电子零部件的销售和进出口业务的贸易公司，经营管理着几百个品种的几千个商品，每月要从上百个供应商采购大量的商品，产生大量的采购订单；同时，他的商品要销售到上千个客户的手上，这样就会产生大量的销售订单、出库单。同时为了公司销售管理的需要，在全国各地设立的许多仓库，这些仓库之间会有大量的库存调拨。同时由于国内数码产品和电子产品的市场变化很快，公司管理层为了及时掌握市场销售、采购、库存情况，对ERP系统提出了更高的要求。

ERP解决方案及项目流程
为了满足管理的要求，在公司管理层经过大量的考察、比较和调研，最后选择微软公司的ERP软件MBS Solomon ERP软件。该软件具有以下特点：

1． 具有微软产品的一贯特点，与微软其他产品有良好的接口，微软强大的技术支持，同时在国内有宏图信息技术（上海）有限公司的技术支持。
2． 融合了先进的管理的思想，符合客户的管理理念和要求。
3． 软件易操作，提供了方便的客户化二次开发的平台，可以对标准功能做符合客户的需求的改变和控制。
4． 价格较低：相对其他国外E RP软件，价格很低。
5． 完善的国内支持：国内有宏图信息技术（上海）有限公司全力支持，对Solomon的实施，可以完成本地化的开发和服务（包括：本地化操作、财务备案等）。
经过双方的调研和分析，确定了系统的流程（如图），并结合三洋公司的业务，对一些环节进行了修改，结合国内的使用习惯，定做了部分报表。选用的模块包括：采购管理、销售管理、库存管理、应收管理、应付管理、总帐管理、货币管理等模块。并针对业务需求，开发了WEB版的销售管理系沈阳软件开发统SSMS。 系统与2005年4月1日在业务完成3月的业务后，导入3月底的业务数据及库存数据和基本资料，在2005年4月10日财务完成2005年3月的帐务系统后，导入应收、应付的明细余额和总帐的科目明细余额，并开始并线运行ERP软件。

SOLOMON系统在三洋电机国际贸易有限公司应用的业务流程图：

经过2个月的并线运行，确定系统运行正常：业务数据核对正确、财务数据核对正确，并顺利通过上海市财政局会计电算化备案，7月摆脱并线运行，顺利启用 新系统。

ERP项目实施收益
通过Solomon ERP的使用，实现了以下管理目标：

进销存的实时管理。通过系统可以随时了解本月的采购、销售、存货情况，以便决策层根据实际的情况制定相应的策略。
多方面的销售情况管理。可以随时了解销售的情况，根据需要可以统计出地区、客户、部门、商品、销售员等的销售信息。
信用额度管理、债权债务管理。在输入订单时可以根据客户的信用额度和应收金额及已确定的订单情况，对客户的信用额度进行控制。
价格的对应管理。订单输入时，可以根据设定的值，自动算出该定单的毛利、需预提的费用、界边利润等，及时了解该订单的盈利情况。
费用管理可以及时了解各项费用的情况，分组统计各个部门、商品、客户等的费用情况