新普外贸客户关系管理系统
接收模式:支持虚拟分机分发/人工接收分发/按传真号码自动分发接收, 人工接收只要在电话机上按开始键就能完成。虚拟分机接收分发,对方拨传真会提示输入分机号或是直接发送传真查号拨0 。 按传真号码分发,接收到的传真会自动按客户的传真号分到业务那里
计费/控制:提供计费与费用控制功能, 实现传真成本的控制与分配,实现费用负责制。
审批流程:可根据传真性质确定是否需领导审批, 可在审批时使用电子印章、手写签名等功能。
实时提醒:收到新传真或传真发送失败能自动提醒用户, 保证传真都能直达收件人,避免传真丢失。
签名盖章:提供手写签名和电子盖章功能,印章有权限保护。
传真群发:可从联系人或通讯录栏目选择大量收件人,或者直接输入传真号码进行传真群发, 并且每个号码都可跟踪发送成功与否。
客户管理:与软件中客户管理紧密结合
长途识别:自动识别长途号码,并利用IP电话发送, 保留用户使用习惯,降低话费开支。
定时发送:商路通传真可按用户指定的时间发送传真。 用户可选择传真线路较空闲的时间或电话费用优惠的时间段发送
大量传真;或解决发送国际传真的时差问题。
传真归并: 可以把接收的传真、待发的传真、已发送的传真、已存档的传真按客户归类并可以二次进行分类存放,方便管理。
传真移交:如果传真内容与您无关,可将传真移交相关人,商路通传真会自动通知相关人员。
传真注释存档:重要传真按客户分类或是传真类型分类及备注解释进行存档保存,方便日后查阅。
发送统计:可统计所有发送的传真,方便部门之间的成本分配。
传真日志:所有发送的传真都有记录在日志中,即使删除传真内容,发送日志也不会被消除。
失败重发:发送失败(占线、线路故障等)后,商路通传真自动间隔一段时间进行重发,重发数由用户指定。
自由漫游:无论您在公司内还是身处国外,只要能上网,就能收发传真;如果外地有分支机构; 也能通过Internet使用传真服务,不仅节约成本,更便于传真件的统一管理.
本模块对客户资源集中统一管理,整理,同时提供以客户编码为主线 实现对客户的静态信息,动态信息如:所有联系活动记录,及历史邮件,对应单据包括历史报价单,样品单,订单的查询功能。 系统采用二维模式对客户信息进行管理,主表包含主要内容:客户编码,国家,公司名称,所属业务员,来源,类型,状态,银行帐号,规模,行业等。公司下挂联系人名片包含主要内容:联系人,所属部门,担任职务,办公电话,移动电话,家庭电话,传真,首要邮件地址等。 结合客户类型(正式,意向,潜在,兴趣)与邮件群发功能,可以集中客户群对客户进行市场活动。比如:对‘兴趣'客户,通过邮件群发发布公司新产品信息。对所有客户邮件群发公司在某展会上展台号等信息。 可以根据公司对客户类型的划分快速查询并自定义视图,保存后成为快捷进入细分客户类型的入口。
权限:新建客户时,通过指定‘所属业务员'分配客户给相关业务员操作。业务员可以通过‘客户共享',继续分配给其他被授权的操作人员使用。 可对客户的特殊订单要求进行设置,以后在每次做单的时候都将调出该信息提醒业务人员。 可对客户按照信用等级程度进行划分,并结合到审批流程里面对客户进行跟单风险控制管理
客户信息统计可以按来源 分类 成交情况等 ,邮箱使用情况报表
消息管理是公司内部员工进行消息传递的一个工具,也是商路通系统进行预警提醒的载体。可用于通知日常交待要事,被通知人员可以及时查看,备忘。支持消息群发功能。
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