易君客服管理系统
易话通是一款功能强大的电话综合管理系统,具备电话管理、客户关系管理、内部办公交流等诸多功能,可帮助您快速建立完美的电话客户服务体系,大大提升客户满意度和企业形象,协助您在激烈的市场竞争中脱颖而出,产品功能介绍如下:
电话管理功能
来电自动弹屏
来电/呼出号码识别,客户相关资料自动弹屏,未接电话前就可详细了解到客户的信息,例如客户详细资料、订单记录、历史通话等,新号码可自动判断号码归属地。
来电语音提醒
系统可根据用户的分组或个人设置自定义铃声,当新老客户来电时,电脑音响自动播放对应的声音文件,起到来电语音呼叫的效果。
通话自动录音
提供全程的呼入呼出自动电话录音功能,可以方便听取和保存相关录音。借助大容量计算机硬盘作为存储介质,完全突破了传统的电话录音概念。该功能可以避免遗漏交谈中的细节部分。
通话全文搜索
每次通话结束后根据通话记录整理成文字内容,当需要调取相关信息时,可通过搜索关键词找出相关记录,同时可以通过播放录音文件获取更详细信息。
电话回拨功能
可直接调出客户号码进行拨号,也可以直接输入对方号码进行拨号。系统在拨出号码前自动判断号码是否长途,如果是长途号码,系统自动在该号码前加拨11808。
常见问题管理
整理客户最关注的问题,并将答复内容录制成语音文件提交到系统。当客户来电时咨询这些问题时,可快速查找对应的答案,同时也可以将对应的语音文件播放给对方听。
来电信息共享
客服人员可调取其他同事与当前客户的交谈内容,避免同一问题重复处理。
未接短信提醒
客户来电而客服人员刚好不在,当振铃次数达到预设值时,系统自动将来电者信息用免费短信发送到对应的客服人员的手机上。
客户关系管理
客户资料分组和管理功能,可根据音序进行索引;
客户资料批量导入导出功能,格式为EXCEL;
产品管理,产品内容图文可视化编辑 ;
订单管理,客户来电时自动调出该客户的订单;
客户批量拜访管理,设定拜访计软件开发划后,系统会及时提醒;
客户生日自动提醒、公司黄页查询。
内部办公交流
内部通知公告及讨论区;
给飞信好友免费发送短信;
内部即时交流,可向群体发送消息;
员工请假、出差登记,管理员审核;
任务安排,随时查看任务计划和项目进度;
工作日志管理,管理人员方便了解员工的工作情况;
员工考勤情况,通过登录和退出系统的时间记录出勤情况。
其他特色
附带桌面便笺、万年历、整点半点语音报时等小工具;
提供手机号码查询、公交查询、地图查询;
双进程:工作面板和通话面板可随时切换;
安全性高:数据库和录音文件自动备份,分配操作员管理权限。
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