山海家具ERP系统物料管理模块

入库需记录名称、规格、条码、验收单位、验收数量、转换量、入库单位、入库数量、币别、汇率、未税单价、税、税率、供应商、申请人、物料类别、入库日期、创建时间等信息。

入库修改，已经有出库的物料不能修改，跨财务会计期间的不能修改。

入库作废，已经有出库的物料不能作废，跨财务会计期间的不能作废。

需考虑物料单价变化表的取值（相同物料相邻两次单价有变化时记录）。

对账单（需考虑退货）。

1.1.5物料出库

通过名称、规格、申请人选择物料，填写领用数量、领用部门、领用人及备注。

出库方式，显示名称相同、规格相同的物料汇总信息，填写领用数量后，系统根据领用数量对比库存自动进行循环扣数。

出库修改，跟财务会计期间的不能修改。

出库作废，跟财务会计期间的不能作废。

1.1.6物料退库

未使用完的物料需退回仓库时。

当使用过程中发现有质量问题的物料时，需退回仓库不良品区，才能退货。

通过名称、规格及申请人选择物料，填写退回数量及备注。

1.1.7物料退货

当发现物料有质量问题时需退回给供应商时。

如果已经出库的物料，需先退回仓库。

通过名称、规格及申请人选择物料，填写退货数量及备注。

1.1.8库存管理

物料当前库存汇总查询，按名称和规格汇总当前物料。通过名称、规格等条件查询。

物料当前库存明细查询，按名称、规格、申请人等条件查询。

物料低于安全库存查询，低于安全库存的物料应生生成待办项，主动提醒采购人员。

物料呆滞库存查询，呆滞库存超过一定时间的物料，应自动生成待办事项，主动提醒相关人员。

以上查询不需要每个有单独界面，可根据需要设计。

1.1.8.1库存调整

调增：有库存记录的调增，选择物料后，填写调增数量、原因，保存时在原有记录上增加数量。需记录调整时间、调整人员及备注等信息。

调增：没有库存记录的调增，选择物料后，填写调增数量及原因，在库存表添加新的物料记录，库存表中需标记是调整添加的。需记录调整时间、调整人员及备注等信息。

调减：选择库存中对应物料，填写调减数量及原因，在原有记录上直接减数量。需记录调整时间、调整人员及备注等信息。

1.1.8.2库存盘点

库存盘点表，根据物料名称、规格汇总库存数量，方便盘点。

考虑支持手执机盘点。

通过手执机盘点系统可自动生成库存盘点表，并与现在库存对比，形成库存差异表。

仓管人员根据差异表分析填写差异原因，交由财务审核并做调整。

1.1.9物料关账

每个月初财务依据会计期间，对上个月的物料数据进行核对无误后，并将数据转到财务系统。此时需对上月数据进行关账。

关账之后，就不能再对上个会计期间的数据进行任何改动。

如果关账之后再发现有错误，则只能在本期进行冲兑。

对账单结转，按供应商及会计期间结转应付账款。

退货单结转，按供应商及会计期间结转应扣账款。

上月单价错误，先用红字冲兑，再用蓝字冲兑。

上月数量错误，直接用蓝字冲兑。

1.1.10物料报表

物料明细表

应包含物料名称、规格、采购单位、库存单位、转换量、类别、安全库存、创建时间、创建人员、修改时间、修改人员及备注。

模糊查询条件：名称、规格、类别等。

供应商明细表

应包含名称、简称、联系人、电话、币别、税率、付款方式、供应商等级、创建时间、创建人员、修改时间、修改人员及备注等。

模糊查询条件：名称、等级等。

请购单

参考模板

请购明细表

应包含物料名称、规格、类别、请购数量、请购人、申请人、请购时间、要求到货时间及备注等。

模糊查询条件：名称、规格、请购人、申请人及类别等。

采购单

参考模板

采购明细表

应包含物料名称、规格、类别、请购数量、请购人、申请人、请购时间、要求到货时间及备注等。

模糊查询条件：名称、规格、请购人、申请人及类别等。

物料采购单价变化表

应包含物料名称、规格、类别、单价、采购时间及备注等。

模糊查询条件：名称、规格、请购人、申请人及类别等。

入库明细表

应包含物料名称、规格、类别、验收数量、验收单位、入库数量、入库单位、转换量、入库人员、入库时间及备注等。

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