山海家具ERP系统物料管理模块

家具ERP系统通过物料规格标准化，减少物料种类，有效管理物料规格的新增与变更。适时沈阳微信小程序供应生产所需之物料，避免停工待料。适当管制采购价格，降低物料成本。确保来料品质良好，并适当的管制供货商。

家具行业物料模块

ERP系统物料基础信息

1.1.1.1物料类别建档

物料类别可自由分级。

新增、修改、停启用功能。

停用的物料类别不能新增物料代号。

停用的物料类别对应的物料代号也应停用。

物料类别不能重复。

可指定不同的物料采购人员。

1.1.1.2家具ERP物料建档

相同物料名称，不同规格的物料在系统中建档一次即可（不需要多次建档）；

名称相同规格不同的物料，规格如何处理？

新增、修改、停启用功能；

停用物料代号不能采购；

物料代号注意需考虑和WCC物料编号一致；

物料名称不能重复；

物料信息需包含物料代号、物料名称、采购单位、库存单位、转换量、采购单价（对应供应商）、物料类别、安全库存（对应规格）、存放库区、到货周期、供应商（可能有多个）、备注、创建时间、修改时间等；

修改物料名称需考虑已经采购、入库、出库的对应记录是否处理？

1.1.1.3仓库建档

仓库信息应包含仓库代号、仓库名称、仓库类别（内、外仓）备注、创建时间、修改时间等；

1.1.1.4库位建档（ok）

库位信息应包含所属仓库、库位名称（可是代号或文字）、库位类别（良品不良品）、备注、创建时间、修改时间等；

库位需考虑立体货架；

库位需考虑创建的便利性（如一次创建多个库位）；

不良品库区、虚拟库区及事故品库区；

库位停用需注意的事项？

1.1.1.5供应商建档（ok）

供应商信息应包含供应商代号、供应商名称、简称、助记符、外连编码（对接其它系统）、供应商类别、地址、联系人（多个）、电话（对应联系人）、传真（对应联系人）、QQ（对应联系人）、微信（对应联系人）、币别、税别、税率、付款方式、付款票期、供应商等级、（开票信息）公司名称、公司地址、开户银行、公司电话、开户银行账号、纳税人识别号、创建时间、修改时间等。

关联物料，可针对供应商常供物料进行添加，在采购时选择供应商自动显示关联物料。

修改、停用供应商需注意事项？

1.1.2物料请购

1.1.2.1请购单

选择流程对象，选择请购物料，填写请购数量、要求到货日期、申请人及备注。

选择物料可看到当前物料库存及安全库存。

选择物料后，规格如何处理？

请购单未被审核之前，可以修改或作废。

1.1.2.2请购单审核

请购流程的相关节点负责人，在待办待阅中对请购单进行审核，审核通过则请购单会流转到下一个节点，最后流转到采购。如果驳回请购，则需填写驳回原因。

每个节点的负责人在审核时需看到上一个节点的审核信息及物料当前库存及安全库存。

驳回的请购单，可以作废也可以再次提交。

1.1.3物料采购

1.1.3.1请购单采购

通过汇总请购单的信息进行采购，可对要采购的请购物料进行分类合并汇总采购。

只有走完物料请流程的请购单才允许采购。

需选择币别、税率和交期。币别、税率根据供应商信息显示默认值，但可修改，交期根据到周期显示。

添加关联物料到供应商。

注意只显示各自负责采购的物料。

注意考虑技术部拆单时提交的板材请购单。

1.1.3.2自由采购

手工填写任何物料的信息进行采购。

采购信息应包含供应商（也可能采购时不知道供应商）、物料信息、采购数量、采购单价，采购单位、申请人、备注及采购说明。

需显示当前库存及安全库存，注意物料规格问题。

需选择币别、税率和交期。币别、税率根据供应商信息显示默认值，但可修改，交期根据到周期显示。

添加关联物料到供应商。

注意只显示各自负责采购的物料。

1.1.3.3采购单修改及作废

已经入库的物料，不能作废。

已经入库的物料，只能修改采购单价，添加物料、增加数量，更换供应商？

1.1.4物料入库

有采购单的物料才能入库。

通过名称、规格、申请人选择物料进行入库。

需填写验收数量，物料仓库自动根据物料建档时的库位显示，入库数量根据验收数量及转换数量自动计算并显示出来。

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