精灵ERP物流控制系统
精灵ERP 物流控制系统在充分考虑了我国目前绝大多数企业管理的现状,抓住问题的重点,从仓库管理入手,通过原材料供应品采购,产品销售配合对企业内部的物料移动跟踪管理,实现企业对库存的有效控制与管理。存货核算管理将财务与业务紧密连接在一起,实现了企业内部物料管理和会计核算的高度统一;由于信息的处理由计算机完成,信息的传递在网上进行,它可以为企业节约大量的统计、分析、计划人员,把这些人从大量繁杂的编写报表、数据处理、传送资料的枯燥劳动中解放出来,把他们的精力、智慧用于真的发现问题、分析问题上。而这种人力资源利用方式的改变为企业带来的效益虽然很难准确计算出来,却是十分巨大和难以估量的。
精灵ERP 物流控制系统主要包括以下功能模块:
※ 供应科控制系统
它完成供应科从物资申报、物资申请、订单审核、采购处理、物资验收、入库、结算发票管理、结算付款、物资生产领用、购进物资退货、物资领出退回、物资盘点等一系列的业务操作与管理。
通过对出入库严密的一系列流程管理,确保货物信息的实时性、准确性,充分控制仓库中货物的运转,保证对货物的有效控制。
通过对供应科业务的实时记录实时产生应收款、应付款,反映库存的资金占用情况,大大提高资金运作效率,降低库存成本。
通过独特的外贸物流出库审批功能,及时掌握库存信息,有效控制企业经营风险。
强大的查询功能可以直接按不同的仓库、部门、商品信息进行各类库存信息的查询、统计,实现“所见即所得”的库存处理以及货物滞后管理到实时管理的转变,及时了解出、入库和库存情况,加快货物的周转周期。
独特的结算界面实现了发票管理与付款管理的独立与联系相结合的管理。
※ 供应汇总分析系统
1、供应采购汇总分析
供应的采购汇总分析系统帮助采购人员查询从采购计划的制订、采购申请、采购询价、采购审核、采购订单、订单跟踪等采购业务的所有操作数据和全部操作过程,这就为采购计划员在向供应商发出采购令之前不必象前那样繁琐地填写大量的数据报表,只需按计划需要查询所需信息即可,每个业务过程所产生数据的查询都提供了多种查询条件和查询方式,使得查询人员能以最快、最短的时间获取自己最需要的信息。并能根据这些信息有效地监控采购计划的实施及采购成本的变动情况,帮助采购人员选择最佳的供应商,确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行,使企业处于最佳的供货状态。并能为企业的领导作决策提供重要的依据。
2、供应库存汇总分析系统
供应库存汇总分析系统可帮助企业的仓库管理人员和领导对库存物品的入库、生产领用、移库、盘点、退货、退料等信息进行全面、准确地掌握,可清楚知道库存数量、积压资金,进行库存积压、缺货报警,仓库的一进一出都有严格的信息查询,可查看某时间段各仓库的物料进出累计、损耗情况,查看某仓库某时间段的物料进出情况,从而实现对这些操作的全面控制与管理,达到降低库存,减少资金占用,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动的顺利进行。
3、供应结算汇总分析
通过发票号码、物资简码、物资编号、起始日期、截止日期、采购员来对供应采购物资的发票情况进行查询,即管理哪些物资供应商已经出示发票,从而有效地对帐务上的物资发票出示情况进行全面管理,有利于财务进行帐务管理。
通过合同号、物资编号、起始日期、截止日期、供货单位来对供应采购物资的付款情况进行全面系统的查询,即管理哪些物资已经付款,哪些还未付款,从而有效地对帐务情况进行全面管理,有利于公司的决策与管理。
※ 原料控制系统
它完成原料科从原料申报、原料订单申请、订单审核、采购处理、原料过磅、入库、物资验收、结算发票管理、结算付款、原料领用、领出原料加工处理、进购原料退回、原料盘点、验收单打印等一系列的业务操作与管理。
通过对原料出入库严密的一系列流程管理,确保原料信息的实时性、准确性,充分控制仓库中原料的运转,保证对生产原料的有效控制。
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