炜邦ERP平台化定制管理系统

5.加强财务部门的监督职能
建立材料、成品、库存的明细账务，同步实现金额账和数量账，加强对物料库存成本的监控与预警，提高库存周转率、盘活库存资金和核算存货成本。

第二章   系统流程图

第三章   企业业务运作

一．报价管理
1.报价单
报价管理用于记录客户每次的询价及业务员的报价，便于以后查询及作为再次报价的参考。减轻业务员报价后大脑记忆量及提高报价准确率。

2.物料（BOM）和工艺清单

在报价单中可以操作人员可以引用原有成品的原材料清单和工序单。或直接修改、建立原材料清单和工序信息，系统根据最新的原材料采购成本信息、生产损耗率值，工序单价等设定条件，自动计算出报价单的制造成本。报价人员可参考计算结果进行准确报价。

二．销售订单管理
1.销售订单

销售订单是企业与客户间的一个销售契约，企业可根据这份契约，合理地安排生产、采购，快速的备货销售，提高客户满意度。销售订单可视同企业的销售合同书。

销售订单制订有两张模式：1.从客户确认的报价单引用进来；2.客户直接下订单。

销售订单制单完成并审核后，说明客户已经确定完毕。当客户上门提货或企业送货到客户时，可以通过销售订单生成销售单。并可以全面的跟踪交货情况（订货、交货、未交等）。

2.预收款管理

当完成订单后，可以根据合同的实际情况向客户收取一定的定金。预收款管理功能可以详细的记录到每张订单支付客户定金的情况。

三．生产主计划管理
1.生产主计划单

工厂厂长根据订单要求，结合成品库存数量，下达本次生产总任务的。

2.交货日期提醒

在生产主计划单录入交货日期后，可以设置提前多少天进行出货预警提醒，当到达指定时间还未完成交货时，系统会自动向相关人员报警。

3.生产主计划物料需求分析
通过系统的应用可以将库存精确化，当做好生产主计划单后，系统会综合所有成品、半成品、配件、原材料的动态信息。其中包括采购在途、材料未发、库存数量、可用库存、车间交接验收合格率、车间在制品等，进行自动分析：

1.       分析出本次生产主计划单（销售订单）库存现有的半成品有多少，车间正在生产的有多少，已经到了哪个环节，还需要再生产多少。

2.       分析出本次主生产计划单（销售订单）生产时需要哪种配件、原材料；生产完成正常会损耗多少材料;生产本次计划单（销售订单）需要多少配件和原材料；这些配件、原材料现在在哪个仓库、车间里，有多少？其中多少是已经计划用于生产其他订单的，实际可用库存有多少。还有多少是已经向供应商下了采购订单后还没到来齐的。综合所有变动信息，现在实际缺多少,需要再向供应商订多少。

3.       分析出本次生产主计划单（销售订单）生产时，会涉及到哪些工序，内部车间生产任务是哪些？有哪些工序、配件是需要进行委外加工的。

通过系统精确地自动分析，管理人员可以清晰看到当前的库存构成状况，更能明确未来一段时间的库存变化状况，准确的分析到“需要生产多少？”“缺什么材料？”“采购多少？”“什么时候采购？”等，使用生产过程更长顺畅，不会因为缺料而使生产脱节。

四．采购管理
采购管理的数据来源有两种方式：一种是从生产主计划物料分析结果中导入需采购的数据；另一种方式是采购人员根据企业的实际情况直接进行采购。

采购管理系统是通过建立和维护采购订单、供应商档案、安排供应商交货进度、供应商报价、采购接收等项功能，有效的管理整个企业的采购管理业务，用以提高采购经营活动的效率，控制和节约采购资金，降低采购成本，提高经济效益。并为了及时、准确的保证企业制造所需求的各类物料，快速处理并下达采购计划。

系统帮助采购人员控制并完成采购物料从请购计划、采购下达至到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而硼采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行，使企业具有最佳的供货状态。

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