科脉凌云POS/ERP
支持两种收款模式,先租后付和先付后租。标明租户可以先付租金再使用店铺,也可以先使用店铺再付租金。
3.租金收取管理
应收租金包括基本租金、固定费用(保安费等)和当月发生的费用项目(水费等)。基本租金又包括固定租金和提成租金。商场可以设定基本租金为固定租金和提成租金之和,或者固定租金和提成租金的最大值。对于提成租金,系统提供了多种提成方式。对于固定租金,系统可以根据淡季和旺季分别设置不同帐期的租金。
4.合同中止
合同的中止有两种方式,自然中止和人工中止。合同到了合同中止日期,那么该租约即自然中止,不会再产生任何费用。同时,系统也提供在合同中止前,提前手动强行中止合同的功能。
5.合同变更、续约
对于已生效的合同进行修改,变更的通常是一些租金和费用。对已到期或将到期的合同进行延续,合同主体内容不变。
6.合同到期预警
支持租户合同到期提醒功能。
●店铺管理
系统按销售区域的分布来定义、分析具体的商铺位置、以及商铺经营定位。通过对商铺装修、入住、退铺、出租的管理,使物业管理标准化,实现商铺动态管理,提升管理质量。
1.定义店铺资料维护和分类的定义
2.装修管理
在与租户签约后,接下来就是要进行店铺的装修流程工作,在整个装修过程,系统提供全程的跟踪记录,根据商场设置不同租户的里程碑和各装修内容项,以图形方式展现出各楼层的店铺装修状况,可以很直观的直接了解整个店铺的装修进展。
3.店铺日常管理,包括能源计量的登记、能源计量变更等,店铺退铺登记
4.店铺的出租管理
全面管理店铺从未出租出租未签约已出租未装修已出租在装修已出租装修完毕的全过程,整个过程系统以直观、形象的图形展示,点击其中的店铺图标还可方便的看到该店铺的合同情况、商户情况、销售分布情况等。店铺出租状态
广告物业管理
将商场的公共设施资料登记入系统,建立详细的运行、各种记录资料;对于合租商户,如果由商场统一结算,商场提供的能源设备按销售、面积进行费用摊分方式;
●停车场管理
商场可以对租户固定车位和临时车位的管理,停车费用与租金一同在结算时扣款
●店铺结算管理
全面成熟的结算管理功能使租金结算、设备费用结算、销售回款结算和临时费用扣款的收取变得更条理化,计划性更强。应收未收、应付未付的租户往来帐务查询、更加便于管理,提高了经营的灵活性。
1.预收款管理
主要包括预收租金和保证金。预收租金为租户在业主处预存钱款,结帐时可以自动抵扣租金。保证金作为业主为租户提供的各种设备、服务等的保证金。多余的预收款需要返还给租户时,需要通过相应的保证金返还消除账款。
2.对帐管理
系统根据租约在指定日期自动生成对帐单,打印后以传真或其它方式发给租户,以对帐缴款。滞纳金是上期收款单审核时系统自动对没有付清款的租户产生滞纳金计算。
3.收款、付款管理
系统允许一张账单分多次付款。如系统存在租户预付款,在开出付款单时,系统从预付款中自动扣除本次账单金额,直到预付款全部支付完。
●会员管理
商场可以通过会员制来吸引更多的顾客。在积分管理上,顾客消费就可以获得积分。系统可以实现顾客在不同租户处消费可获得不同积分,以及在相同租户处选购不同商品获得不同的积分,系统还提供对消费特定租户的顾客进行金额大折扣享受的功能。
会员管理有助于吸引顾客和保持原来的客户群,利于分析各类销售数据、对复杂信息进行有效挖掘。会员管理模块不仅是CRM系统的基础,通过对各个租户的会员销售信息的加工分析,为租户提供增值服务的绝好手段,系统提供了无缝的短信平台支持。
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