商易分销管理系统
系统概述:
商易分销管理系统运用先进的IT技术,在成功的分销管理模式和企业管理理论基础上,为企业定制的高效成熟的企业分销管理解决方案,是科瑞公司根据自身多年从事IT数码产品分销业务并发挥公司软件研发优势的成果,能帮助IT数码产品分销企业、分公司、分销商、代理商、商场、商店等之间建立起一套完善、高效、具有快速反应能力和管理能力的业务平台,以解决“减少应收帐款、缩短回款周期、增强资金周转率、降低资金风险”为目标,实现“在经销中赚钱”,支持进、销、存、财务、信控、商务分析六大主要模块的信息化软件产品。
功能特点:
采购管理:采购订单可实时审批,直接被采购入库调用,自动生成往来帐。进价跟踪功能提供管理人员对产品成本及时查询信息;
销售管理:系统对业务员提交的单据实行统一的管理,针对销售限价及信用情况,系统会进行帐期警告、信用提示及自动审批功ERP系统
放货管理:针对分销特点,专门定制的放货管理,最大程度满足了分销企业的管理活动,提供放货盘点、放货转销售、直接结算等功能,与实际业务操作模式完全一致;
库存管理:业务查询管理模块的库存状况反映公司所有存货数量;库存分布显示各分公司在当地的库存数据,总部可对所有仓库进行统一管理。库存查询包括指定物料数量分布情况、采购时间、入库时间、供货单位、业务员、帐期等采购信息;
信控及预警管理:系统针对产品分销行业的特点,根据客户的信用及帐期,实现业务自动审批功能,当客户应收帐款累积达到信用指标时系统提示警告并停止销售及放货业务,对超过帐期没有及时收款的客户,及时报警提醒;
商务管理:供应商价保登记、审核及分配,登记的价保在采购时可以直接使用,分配后的价保可以直接影响利润分析统计查询等;
财务管理:客户的应收帐款在总部财务部门的统一监控之中,企业领导可以随时通过往来查询模块查询每个客户的应收帐款回收状况和超期应收款状况,通过每日收付款操作,完成客户的预收登记、结算冲销功能,完成供应商的预付登记和结算冲销功能,帐户变化记录及公司帐户变化时序清晰明了,方便查询;
发票管理:系统针对中关村发票管理的特点,对发的管理进行了专门针对性的设计,通过采购生成应收发票、销售生成应付发票、财务月末与工商进行发票冲销、库存发票、发票过期管理等,完全满足中关村企业对发票管理的要求;
决策分析:通过一段时间的产品销售情况,系统自动分析滞销产品、畅销产品,并进行销售排行,为企业下步采购销售提供决策支持,及时调整经营方针及目标;
即时消息:通过系统集成的内部消息系统,完成销售订单业务的及时沟通。
适用客户:
■ 适用于从事IT数码产品分销定制的商品分销公司;
■ 流通物流公司;
■ 商贸公司;
■ 连锁分销零售企业;
■ 以中关村为代表的中国IT分销行业。
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