甲正数码/电器/通讯/设备行业进销存
本系统适用于五数码/电器/通讯/设备行业等。甲正进销存是甲正针对中小企业专门开发的进销存管理软件,以销售、采购、仓库出入库为主,同时提供财务应收应付,实现仓库财务一体化管理,还配有客户管理等系统以及人事工资管理系统。甲正进销存软件以简单方便实用为主,适合各种物流、商铺等商业流通行业的中小企业使用。通过对销售、库存、应收应付的有效管理,让您工作更轻松、管理更方便。
数码/电器/通讯/设备行业进销存功能亮点
1、条码唯一性:系统可以根据条码追溯到每个产品的生产日期、生产厂家、保修期等,确保产品的唯一性,为售后维修等提供便利。
2、产品多条码管理:“甲正软件数码行业系统”可以绑定一个产品的多个条码。可将产品分为多个部件组合而成,入库时会根据产品的部件来进行多条码操作入库。一个部件就一个条码,同一产品可入库多个条码避免了单一产品对应单一条码的限制性。
3、条码状态表:根据产品的条码的唯一性可以查询到产品的生产时间、出入库时间,根据时间来确定产品是否在保修期内。还可以查看到相关的产品名称、型号、产品的供应商。
4、提醒功能:软件针对每一次客户跟进,每一个订单处理流程都设有提醒功能;在处理好当前事务后,设定下次要处理的事务内容和下次处理时间,当到提醒时间后,系统会自动提醒您需要处理的工作事务,让您的工作有条不紊的进行。
5、订单跟进:采购供应是首创的供货跟进设计;软件把销售和采购紧密的结合在了一起,通过采购供应可以详细的查看到每一个销售单和与之相关联的采购单,实际库存、采购量、订货量、尚欠等同时体现,预约到货日期,发货日期等及时查看,订单跟进作为业务、采购间的桥梁,降低工作误差,大大提高了销售、采购、之间的工作效率。
6、反馈互动:软件在客户跟单、订单跟进、QC验货、生产通知、以及后期的质量跟踪加入了互动讨论区的概念;就是说系统会跟进每一个订单、每个客户或每一个产品自动成为一个互动讨论区域,业务员可以将客户的要求和订单细节反馈到相应的订单互动讨论区,形成采购分析和通知,也可以在当前互动讨论区输入采购分析与状态说明,这样的互动讨论可以把公司的各个部门串联互动起来,形成一个整体,提高工作效率以及企业文化。
7、虚拟库存:软件引入虚拟库存的概念,通过虚拟库存,可以知道每个对应的产品的库存多少,订货量是多少,现在尚欠多少,还需要采购多少,完美的解决了企业在仓库管理中统计困难、缺货延误、产品过期浪费等通病。
8、缺货表:销售缺货会根据虚拟库存生成缺货表;通过缺货表、可以知道订货量是多少,现在尚欠多少,还需要采购、在表中可自动生成采购单,方便采购员及时采购。
9、对帐单:对帐单为企业月结对帐提供了非常方便准确的解决方案,操作员只需要输入沈阳软件设计
客户或供应商的名称,选择对帐时间范围,系统将会自动整理出当前客户或者供应商在选定时间范围内的来往交易记录,结合应收应付还可以准确的把握对帐合计金额、已付金额,尚欠金额。10、收款明细:将进销存与财务无缝的结合在一起,在收款过程中填写收款记录时,系统将每一笔收款记录的类别和明细整理到财务系统中;收款员在流水帐查询中,只需要选择好时间点击查询按钮,当天或者某时间范围内的现金、支票、刷卡等金额以及明细金额都会准确的体现出来;同样财务也可以输入收款员的名字查询到当前收款员的收款明细方便对帐。
11、订单处理:软件针对每种订单的每个阶段设定了完善的状态说明,引导操作员在处理订单的时候可以多次反复的进行订单处理行为,这样的操作习惯以人为本,使软件操作更贴切于实际的企业流程。
12、复制单:当碰到一些经常重复发生的订单时候,软件提供一个复制单的功能操作;操作员只需要点一下复制按钮,即可新生成同样的订单,然后根据客户或者供应商的需求重新设定产品数量或者价格,从而节省了下订单的时间,加入产品信息的准确度也大大提升。
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