文档权限管理系统

身份认证/访问控制

 　　产品概述随着电子信息化程度的不断提高，企业越来越多地利用计算机来处理一些机密信息，在加强交流、方便沟通的同时也增加了信息非法扩散的风险。传统电子文档几乎不受任何权限限制，所有人都能随意的阅读、修改、复制、打印或分发，而这些正是导致信息泄密的主要原因。如何才能防止未经授权造成的信息泄密和非法使用，是企业迫切需要解决的问题。亿赛通DRM（文档权限管理系统）能对文档进行细分化的权限设置，沈阳软件制作

确保机密信息在特定授权范围内进行指定操作，同一文档可以针对不同用户设置不同权限。通过实时权限控制，为企业提供安全授权下的机密信息共享机制，实现机密信息分权限的内部安全共享。 

应用范围

DRM广泛应用于政府、军队、军工企业、咨询、法律、项目管理、会计事务所、设计院所等行业。

功能特性

细粒度权限管理 

系统具备完善的权限管理机制，授权方式相当灵活，可设定不同用户的只读、修改、复制、打印等权限，文件作者还可将部分文档管理权限授予用户。另外，作者可以根据需要设定文档的使用时间和打开次数，实现对文档权限更为全面精准的控制。

完善的权限控制体系 

DRM拥有一套先进完善的权限控制体系，每个用户都设有文件收件箱、发件箱、还原箱，方便对权限文档的使用和管理。用户还可以通过在线申请的方式向作者申请文档权限，申请和审批流程相当简单。同时考虑到文档离线使用情况，系统还可生成离线权限文件，并且可以设定文件的打开次数和使用时长。

特色群功能 

群功能是DRM特色功能之一，不同于组织架构中的用户组，群内成员可以来自各个不同部门，这样就方便企业在项目过程中建立跨部门组织，方便业务交流和项目进展。同时，群组范围的划定也能够降低数据非法扩散的风险。

业务在线审批 
DRM具备完善的业务申请审批流程，包括终端离线、客户端卸载、权限变更等各种业务都可以在线完成申请和审批，能够显著提高企业工作效率。 
终端离线办公 

系统可通过服务器设置终端离线，终端离线时需要提出离线申请，经管理员批准后才能正常离线使用。管理员可灵活设置终端离线时限，若终端在脱机超过规定时限后还需要继续使用，可使用管理员提供的补时码完成离线补时。

产品优势

良好的兼容性

系统具备良好的兼容性，能够与企业的工作域无缝集成，支持用户信息自动同步。并且系统兼容目前主流的操作系统和杀毒软件，支持对所有格式的文件进行加密，方便企业后续的需求升级和应用拓展。系统只需通过简单的策略配置就能满足企业所有应用需求，具备极强的扩展性，为企业的安全个性需求提供了有力的保障。

系统简单易用 

DRM文档权限管理系统采用了众多人性化的设计，界面友好、设计合理，管理操作相当简单，极大的降低了用户的工作量。并且系统支持多种方式制作CDG文档，可以右键菜单选择制作，也可通过web登陆在线制作，更有极为方便快捷的权限策略模板制作方式。

权限动态控制

系统支持动态文档权限控制，持久保护文档安全，作者可以实时更改和回收文档权限，实现对权限的动态控制。只有经过授权的用户才能在授权范围内使用机密文件，在没有任何权限的情况下无法打开文档。

DRM服务器集中保存文档权限，客户端只存放加密内容，服务器与客户端之间没有过多的内容交换，通过https建立安全连接仅仅是传输身份认证及权限信息，在保障系统高度安全的同时实现对文档权限的实时控制。因为权限是保存在服务器上的，所以修改后可以马上生效，避免出现权限无法回收的情况，真正做到文档权限的高度实时可控。

强大的安全保障

系统具有双机热备功能，如果服务器出现故障停止运行，则备份服务器能立即接管，同时系统还具备容灾机制和数据库备份还原功能，能够有效应对可能出现的各种特殊情况，最大程度保障系统运行稳定。在系统设计过程中，我们遵循“三权分立”的基本原则：将系统管理权限、文档管理权限、日志管理权限分别分配给不同的管理员，各管理员之间相互制约，可以避免因权限过于集中而造成的数据泄露现象。

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