文档加密软件

数据加密

在当今信息社会中，商业间谍、黑客、不良员工对企业的信息安全形成了巨大的威胁。而网络的普及和USB等接口的大量使用给企业获取和交换信息带来巨大方便的同时，也给这些威胁大开方便之门。员工在上班时经常上网聊天打游戏，使工作效率大大降低。同时也给计算机带来了病毒、木马等恶意程序，严重威胁了企业网络的安全。如何来管理这些情况呢？大多数企业是采用拆除光驱软驱，封掉 USB接口，限制上网等方法来尽可能的减少信息交换，以达到信息安全的目的。但这些方法都严重影响工作的方便性，并容易触发员工的抵触情绪。大量事实证明传统的方法效果并不好，重要的文件依旧会被泄漏出去。
严峻形式
根据调查，企业泄密30%-40% 是由电子文件泄露而造成的。 Portune 对中国 500 家大型企业做的调查发现国内的企业对电子文件几乎没有任何保护措施，有保护的不到 3% ，一些机密性的材料、电子文件轻易就可以通过电子邮件、即时通讯工具、U盘和移动硬盘等泄密到企业外部。
FBI 和 CSI 对 484 家公司调查发现：超过 85% 的安全威胁来自企业内部。16% 来自内部未授权的存取；14% 专利信息被窃取； 12% 内部人员的财务欺骗；11% 资料或网络的破坏。
在工业时代，世界上最大的商业秘密，代号 7X 的可口可乐配方，采取了严密的保密措施，为可口可乐公司赢得了超过800 亿美元无形资产。而中国千年绝活"景泰蓝"制瓷技术、"纸中之王"中国宣纸等技术被窃，为企业带来了难以估量的损失。
防火墙、防病毒、入侵检测、物理隔离这些常见的内网安全措施无法有效阻止企业机密信息的泄露。
软件简介
文档加密软件集文件自动强制加密、网络监控、硬件监管、程序控制、远程通讯等多功能于一体，为企业提供了一体化的信息安全解决方案，保护了企业机密资料不被窃取。
防止公司内部图纸、文档、项目书﹑报价﹑客户资料等重要资料通过如U盘拷贝、电子邮件、Ftp上传或者QQ、MSN等软件开发

方式外泄。 
防止员工跳槽，把电脑上的一些重要资料也带走。 
确保公司电脑内的重要资料，只在公司内部电脑使用。如在公司外部电脑上使用则自动损毁。 
由公司笔记本带出的重要资料，可通过离线狗时钟芯片设定时效，超过期限的笔记本内重要资料将自动损毁。 
灵活的usb接口使用策略，如只读不写、拷贝加密、禁止使用等。而鼠标、键盘、打印机等设备则不受影响。 
为公司知识产权保驾护航。管理者再也不用为商业间谍、不良员工对公司资料虎视眈眈而担忧，让管理者更轻松、放心地管理。 
可以禁止应用软件，如qq、bt、游戏等的运行。 
有效防止员工上班时间干私活，因为上班时间在公司设计的图纸带回去无法打开。
实施后的效果
1、心理震慑，不敢拿：文档加密软件可以实时的将用户的屏幕内容以及打印、存储、解密等操作日志传送到服务器保存，留下的记录可以被追查回溯，查出责任人并保存相关证据，为以后的法律手段提供证据。
2、切断途径，没法拿：文档加密软件可以根据需要，禁止使用U盘等移动存储设备（其他USB设备不受影响）或设置其为只读模式，切断最主要的泄密途径。对于打印机，也可以设置为禁用模式，当需要打印时，可允许其临时使用多少时间，并自动记录打印日志。
3、实时加密，拿了也没用：加密过后的文件在公司内部可以正常流通使用，但未经授权的文件拷贝到外面时将无法正常打开使用。即使窃出文件，得到的也将是一堆乱码。同时此加密过程为全透明的，在用户（即员工）端几乎察觉不到控制软件的存在，不会改变用户的使用习惯，用户无需也无法干预。