威发智能会议管理系统

威发智能会议管理系统Wafer Smart Meeting是一套面向办公楼宇、科技园区、政府、学校、酒店等单位实体的先进智能会议室应用系统，支持会议生命周期管理与应用，包括会议预订、发布、取消、会议签到、结束、总结等，能够集中控制会议室设备与会议智能应用，实现节能环保的目标，可以灵活扩展会议室应用，如无线上网、电话会议等需求。 

功能特点
威发智能会议管理系统WAFER SMART MEETING融合思科及第三方多种设备，结合企业自身OA办公应用系统能够，提供统一会议建立、延期和关闭，会议室预订、会议资源租用、会议室使用统计分析等功能，通过与IP桌面控制终端、会议门禁管理、数字媒体播放系统等进行联动。通过会议管理系统，可为楼宇用户提供一个技术先进、投资合理、节能环保和高效率的生活办公体验，丰富企业的良好形象。

会议室预订 

        个人用户预订会议室，会议的的参会人和主持人默认为登录系统的登录人，还可以代替他人预订会议室，修改主持人即可。
        管理员创建、修改、取消会议室预订，还可以修改、取消个人用户已经创建的预订。

会议室设施管理 

        管理员管理可被借用的会议室设施，如借出、归还、增加、修改、删除操作。

会议查询 

        个人用户查询所有会议室预订情况。管理员查询所有会议室预订信息，以不同的预订状态列表形式显示信息，便于管理员查看。

数字展板管理 

        个人用户可以查看相关会议室的使用情况和会议相关信息。会议室展板（会议室信息展示）用于会议室预订情况信息展示，还有参会人签到、会议室预订、延长预订、会议结束提醒的功能。

楼宇控制系统集成 

        可整合楼宇自动控制系统，实现对会议室灯光、空调等设备的自动控制。

  

系统特点

可管理性  

支持会议室预订，修改，查看，取消，续签。  

统一Web Portal管理，只需要一次登录，一次认证，便可管理整个系统的运营。  

可以显示当日会议信息，会议详细信息很全面，还可以显示明天、后天等未来会议信息，也可回顾历史会议。  

日历形式查看会议，支持按日、按周、按月格式，支持拖动预订会议室。  

Web、Outlook、触摸屏会议室预订管理可以并存，还可以扩展到IP Phone、Mobile Phone等更多形式。  

提供个人会议自助服务，个人可以登录自助服务Web Portal，管理自己的会议室预订。  

安全性  

支持会议预订审核，每个会议预订后，系统会发送消息给管理员，管理员审核后预订才能生效，避免有人随意占用会议室，造成资源混乱和浪费。  

提供基于角色的访问控制管理（RBAC模型），会议室预订分级分域，管理员拥有不同的功能权限（能做哪些操作，如预订、延长、取消等）和数据范围权限（能管理哪些会议室），每个员工拥有自己的帐号密码，可以访问授权会议室，只能查看和管理自己的会议室预订。  

与Exchange/Outlook集成性  

每个会议室对应一个Exchange帐号，通过Outlook预约后，WAFER SMART MEETING系统定时监控所有会议室帐号，然后分析并生成会议室预订信息，同时推送到数字展板上。  

Web、Outlook、触摸屏会议室预订管理可以并存，还可以扩展到IP Phone、Mobile Phone等更多形式。

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