双杨电子公文交换平台

产品概述　　
　　双杨电子公文交换平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台，平台依托 CA 认证、电子印章、传输加密等技术，实现安全可靠的电子公文信息交换，提高办公效率，推进信息化建设。双杨电子公文交换平台具有良好的兼容性和伸缩性，可灵活挂接其它 OA 及相关业务系统，是一个实用、安全、高效的应用平台。 产品功能结构图如下：
  

产品功能
1. 发文操作 
1.1 公文制作 
　　通过电子公文交换平台制作电子公文，包括公文登记、套红、编号等，形成分发外部电子文档；有电子文档的，可以导入到平台，进行文件登记后，发送公文；纸质文件，登记文件各项，扫描纸质文件做附件，再发送。 
1.2 公文盖章 
　　对公文交换平台的电子公文，进行电子印章的加盖，加盖电子印章后，公章在公文中的位置、公文的正文内容均不能再进行任何修改。 
1.3 公文分发 
　　选择收文单位，设置公文原件打印份数等。 
1.4 公文催办 
　　发文单位可以对收文单位发送公文的催办信息，催办信息根据收文单位的个性化设置不同采用不同的催办方式，比如邮件提醒方式、即时消息方式、声音提醒方式。 
1.5 公文收回 
　　若公文分发时有误，发文单位可以对发送出去的公文按单位进行收回处理。 
1.6 联合发文 
　　和多家单位会办处理，实现联合发文管理。 
2. 收文操作 
2.1 来文登记 
　　同一平台内各单位可以对各自收到公文进行自动登记，包括标题、来文日期、来文号等；纸质来文，需扫描，人工登记各类项。
2.2  收文签收 
沈阳小程序设计　　领导收到来文，对收文作签收处理。 
2.3 收文批阅 
　　领导对发送来的收文，进行批阅处理，需要办理的文件，交部门办理。 
2.4 收文办理 
　　办理部门根据领导批示进行相关处理，并及时反馈领导。 
2.5 收文打印 
　　收文打印是严格按公文流转的安全机制实现的。 
2.6 公文输出 
　　电子公文交换平台提供公文导出的功能，可以导出通用的TIF、JPG等格式文件，以方便各单位内部传阅、流转。 
2.7 公文退回 
　　收文单位收到发文单位的公文退回通知后，可以把收到的公文退回给发文单位，必要时候可以填写退回备注信息。 
2.8 公文备份(归档) 
　　各单位可以对各自收到公文进行本地备份。 
2.9 公文会签 
　　与多个单位会签文件，控制文件会签时间。 
2.10 催办管理 
　　对收到文件没有及时处理的单位，可以通过软件使未办文件显红色，实现催办，及时通知收文单位，办理所收文件。 
3. 文种与红头制作 
　　通过公文交换平台，预先制作好若干不同文种所对应的红头文件模板。 
4. 电子印章的管理 
　　电子印章包含用以显示公章图形的可视信息，也包含用所属单位身份标识数据。电子印章的管理包括电子印章的制作、发放、销毁、备份、恢复等。 
5. 收发文监控 
　　平台对发送出的文件接收情况进行跟踪，以了解确切的文件接收情况以及办理签收情况等。如记录公文的发送时间、签收时间、处理意见、撤消、退回。 
6. 收文提醒 
　　双杨电子公文交换平台中设计了公文接收的提醒功能。提醒可以为邮件提醒方式、即时消息方式、声音提醒方式等。所有提醒方式收文单位可以进行个性化设置。 
7. 检索与统计 
　　双杨电子公文交换平台中的检索引擎允许公文交换平台用户采用简单和高级两种方式检索符合条件的公文内容，并可以完成对公文的统计。 
8. 系统日志 
　　双杨电子公文交换平台实时跟踪、记录所有操作人员的使用日志，具体包括：公文发送日志、对方接收日志、公文收回日志、对方退回日志、公文备份日志、组织机构维护日志、公文模板维护日志等。 
9. 组织机构管理 
　　对需要使用此电子公文交换平台的单位进行统一管理，通过系统设置可对组织机构的变动随时作出调整。 
10. 公文模板库 

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