佳亿知识管理系统

KM知识管理

21世纪是知识经济软件定制

时代，企业管理也正在由对实物的管理转向对知识的管理，单纯的金融资本或物质资源来作为企业生存发展资本的时代已经一去不复返，知识管理作为企业崭新的管理模式，如何卓有成效地进行知识管理、如何灵活运用金流、物流、人才流、知识流已经成为现代企业管理创新与发展最为重要的问题。
>>前言
　　知识管理是基于对“知识具有价值、知识能够创造价值”的认识而产生的，其目的是通过更有效地利用知识以提高个人或企业创造价值的能力。知识管理的基础活动是对知识的识别、获取、开发、分解、使用、传递和存储。
　　佳亿知识管理解决方案，是以互联网和信息技术为基础，帮助企业对相关的知识资源进行明晰化、系统化的管理，快速定位拥有专门技能的人，建立团队协作的专家网络，让所有相关人员都能快速而方便地访问到或学习到所需要的信息和知识。无论是数据库、文档、政策、业务流程，还是内部员工头脑中拥有的知识和经验，都能够得到高效的共享利用，使恰当的知识在恰当的时间通过恰当的场合和载体传递给合适的人，以实现最佳的决策，从而运用集体的智慧来提高企业整体的应变和创新能力。
>>设计思想
　　系统设计的核心目的是实现工作协作、工作流、企业知识管理平台（知识的收集、整理、发布、再利用）。 
>>功能介绍
    1、组织文档结构与知识库
      •  支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。
      •  支持对档案柜、文件夹、文档进行安全设置，权限级别包括：完全控制、修改、阅读、不可访问和匿名访问。安全设置可以继承到子文件夹。 
      •  支持文件夹下载，可以一次性下载一个文件夹以及子文件夹下的文档，并保持文件夹结构不变。
    2、文档安全设置
      •  全面支持内容访问权限设置。支持角色/用户组的权限设置。
      •  支持非专业人员的管理员权限，避免过多的高级权限赋予IT人员。
      •  支持多工作区模式，对使用者的操作范围进行隔离。
    3、文档的索引及检索
      •  支持档案柜、文件夹、文档的属性查询, 按标题、文字内容、内容分类、修订注释、作者、修改时间等进行搜索。
      •  支持文档内容的全文检索。
      •  文档订阅，当被使用者订阅的文档发生变化的时候，系统自动发送通知邮件进行告知。
    4、虚拟文档链接
      •  独有的网络内容定位标识（CURL）技术，文档可通过系统生成的唯一URL方式访问。
      •  唯一URL可被嵌入某一邮件、表格或其他外部对象。可以有效地减少网络上的文档传输量，并保证文档的安全查看。
    5、文档访问/标记
      •  文档历史记录报告描述文档使用生命中的每一个动作，包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。
      •  可以为文档填写索引卡片，来为文档定义更多的属性信息。在上载文档时自动生成一个唯一的文档编号。
      •  能够将文档与相关文档、图纸及附件连接在一起，允许用户通过一次点击找到相关信息。
>>系统特点
    •  帮助企业构造适合自身的知识库
      知识管理的设计必须要能消除现在与未来的隔阂，在建设的过程中，我们必须明确的指出重要的知识对象，设计出知识管理的基础设施，评估并导入最适合企业的技术平台，发挥知识价值的功能。
    •  提供知识库的检索功能
      用户可以按照知识树或知识项目的名称、知识项目中包含得内容进行检索。
    •  版本控制
      对文档有访问权的多个用户能同时编辑文档。系统会保存各个版本，而用户双击打开的始终是最新的版本。
    •  文档类别
      可以使每个文档归属于某一文档类别。用户可以为每个文档类型设计索引卡片。可以为文档填写索引卡片，来为文档定义更多的属性信息。在上载文档时自动生成一个唯一的文档编号。

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