众智企事业单位通用办公系统

第一章 系统概述

企事业单位通用办公系统(OA)是以计算机技术和网络技术为基础，提供不同个体、部门、单位之间的信息交流、协作和协同的基本信息平台，通过对现有业务模式进行有效的信息化整合，将全面提升办公业务的规范化并提高办公效率。本系统旨在建立企业本部及分支机构之间完善、有效的信息沟通手段，充分利用原有存储于各个单位中的大量的、有价值的、分散的信息资源，强化内外部之间信息的交流和协作、完善本部与分支机构的监督和检查，为设计行业或企业提升知识管理水平、全面实现办公自动化打好基础。

第二章 系统目标

帮客户建立如下平台和功能：app开发

（一）建立信息发布的平台

建立单位内网办公信息门户，能够方便的对单位内信息、通知、公告等进行集中展现以与发布，辅助办公人员及时了解工作动态。

（二）建立内部的通信平台

建立内部邮件系统、通讯系统及手机短信系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

（三）建立办公事务平台

规范日常办公管理、提高办公效率、提升办公质量。

（四）建立资源管理平台

实现行业知识资源的收集、整理、发布。

（五）建立客户管理平台

对客户资源有效整合，方便记录、查询。

（六）建立合同管理平台

对企业合同的发布、查询、监控、设置进行管理。

（七）建立固定资产管理平台

实现对资产的标准化管理。

（八）建立人事管理平台

实现人力资源的标准化管理。

（九）建立移动办公平台

实现各种终端如手机、Pad、手提电脑的随时安全办公。

（十）建立系统安全管理平台

建立统一的信息安全服务，包括身份认证、安全传输、密码管理、安全防护、故障恢复与容灾备份及安全管理机制。

（十一）实现工作流程的自动化

各企事业单位都存在着大量流程化的工作，例如收发文、各种审批（考勤、采购）等，都是流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，提高工作效率。

（十二）实现资源管理的自动化

可使各类资源（包括各种文件、材料、电子书籍）能够按权限进行保存、共享和使用，并提供方便的检索机制。

（十三）行政办公

实现行政办公的自动化，如采购管理、车辆管理、物品管理、印章管理、报销管理、工资管理等。

（十四）应用系统信息集成

能够很好实现与企业单位内其它业务系统的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

（十五）分布式办公

支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。