乾元坤和OA系统

1. 高效信息管理是市场对协同OA系统最为明显的需求。信息的爆发式扩散，企业各种业务信息极度膨胀；企业信息量呈几何式的增长，据统计信息扩展一倍只需一年，给企业信息管理带来巨大的压力，高效的信息管理能力成为企业最为迫切的需求。

2. 协同、集成管理是企业信息化建设过程的必然趋势。在社会信息化推进过程中，很多企业实施了各种相互独立的企业管理系统，虽然实现一定各种范围内或一定级别的信息集成管理，提高了信息处理能力和效率，但这些信息系统相互独立，相互之间缺乏信息流转、交互的连接渠道，也没有统一的集成平台，企业各中业务数据被存储在不同应用管理系统的服务器、数据库、主机中，形成了新的信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛，给企业的整体信息化造成阻碍。因此需要充分发挥协同OA系统的集成协同效应，实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，实现企务信息的全面高度集成管理。

3. 信息机构化使得企业内部的信息缺乏完整性。信息非结构化是指信息缺乏固定形式，信息格式多种多样，信息之间的关联性低，这很容易形成信息死角，使企业决策者忽略非常重要的信息资源，造成决策失误，而大多数企业非结构化信息占据90%以上，信息集成作用没有发挥出来。

4. 基于web的管理应用，这是协同OA系统开重要应用需求。熟悉办公自动化系统的人就会想起收发文的流程 ，这是非常完善的、符合层级结构的、效率低下的流程。如果因原有的思维模式和知识领域而无法获得更多信息，那么必须基于现代的流程管理思想对目前的业务流程进行重组。

5. 流程优化是OA系统开发第三点市场需求。进入知识经济时代，人人都是知识工作者，OA系统要求办公自动化系统具有知识内涵。这时的OA系统提供知识管理所需的最基本的IT工具，知识存储库和知识交流场所，更高级的意义上提供基于知识的岗位要求和评估体系。

为了实现对这些需求的响应，乾元坤和协同OA系统的本质就是打破企业人、财、物、信息等各种资源之间的壁垒和边界，通过资源的整合管理、优化配置，实现对各种资源价值的最大的开发、利用，为实现企业经营管理目标提供助力。

九、乾元坤和OA系统实施

乾元坤和协同OA系统实施严格遵循可行性和适应性、前瞻性和实用性、先进性和成熟性、开放性和标准性、安全性和稳定性、易维护性、易用性、高并发大数据能力等几大标准，为需要企业提供最为强大、完善的OA系统。

（协同OA系统标准）

1. 可行性和适应性

可行性即系统实施时提炼需求，协同OA办公自动化系统要满足核心需要。适应性指OA办公系统开发、应用吻合企业当前的环境，这些是实现OA办公系统价值的保障，是项目成功的基础。

2. 前瞻性和实用性

OA系统开发设计，要最大限度考虑系统的增加价值，充分满足用户当前需求的同时，也充分考虑系统在功能、应用、集成扩展等多层面的延伸，保证OA系统能够不断满足企业出现的新需求。此外，还兼顾成本控制、项目周期控制等因素，在部署上遵循实用主义。

3. 先进性和成熟性

协同OA办公系统，融入先进的管理理念、技术和方法，可延长系统的生命周期。同时还注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟，在先进性和成熟性之间找到平衡点，成为价值最大化的关键。

4. 安全性和稳定性

OA系统里流转了大量的管理数据，必须是安全可靠、保密，OA办公自动化软件实现一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃；当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的变化。

5. 易维护性和易用性

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