巨龙软件协同办公管理系统

协同办公管理系统是整个企业（项目）信息化管理和实施的工作平台，也是行业信息化管理解决方案的技术基础。我们在分析了公路行业的业务特点及管理存在的问题，结合我国高速公路行业的办公管理应用现状，对现有协同办公管理系统进行了定制和优化，使之更符合工程项目业主管理工作。它既包含日常办公所需要的所有功能又提供一个基础技术平台，在这个平台上可以将所有业务子系统信息实现无缝集成。

● 对项目的分支机构进行统一管理

业主与各地项目分公司、施工监理单位使用统一的平台，在系统中设立组织机构，划分权限，实现业主和施工、监理单位可以使用各自的业务流程，业主可分配管理权限，对下属项目公司的日常工作进行监督及指导，从而实现统一管理的目的。

● 全面、多角度的领导掌控平台

系统为领导量身定制了工作台，将各业务子系统的数据抓取到领导工作台上展现，领导能够及时看到所关心的项目数据信息，节省时间并提高效率。

● 实现远程申请审批业务流程和部门会签功能

● 系统提供了逻辑结构清晰的办公界面和系统维护界面与传统办公一致，针对在项目管理过程中涉及到的多部门会签文件，起草人可以按既定的会签流程处理，也可以灵活设置流程，各个环节参与人员都可以随时查看档案处理单，掌握审批进度和意见。

● 网络寻呼，提高项目内部沟通效率，减少沟通成本网络寻呼是强有力的沟通工具。无论用户身在何处，都有一种方式让用户获知协同管理系统中的事务信息，避免业务管理的中断。可以发送即时消息、传送文档、发送手机短信，还可以查看消息接收方查阅信息的时间，极大的提高了企业沟通效率。

● 领先的痕迹保留技术和可追溯机制

在系统中，用户可以通过录入密码签字，也可以借助UKey、指纹实现签字审批。并对所有用户每个功能模块、每个操作步骤都将日志记录、痕迹保留，都可进行追溯分析，为企业组织行为管理的保障和优化提供可靠的数据依据。

● 强大的收发文处理和文档管理功能

系统完全符合国家公文标准的公文仿真界面，使得公文显示效果和纸质公文完全一致。在办理公文时，可以查看公文的副本、修改正文，已办公文也可以查看副本，查看公文修改记录。可以自定义公文类别、公文模板、归档、催办权限。

● 精确化项目管理，更

使用巨龙软件研发的项目管理平台，可以实现协同办公管理与项目业务管理两大系统的对接，业务系统中的主要功能模块信息可以在协同办公管理平台模块中显示，让管理者清楚项目的运营情况，加强领导对项目的可控性。