协同办公管理系统

OA协同办公

一.简介
　　西瑞协同办公系统(SR CO_Office)是贵州西瑞科技有限公司自主研发，具有独立知识产权的一套企事业办公应用系统。该系统旨在加强企业内部门与部门之间、人与人之间的协同工作，规范办公流程，实现企业管理的自动化、规范化和高效化。 
　　西瑞协同办公系统为企事业提供了一套无纸化的办公平台,为每一个应用者提供了一套个性化的协同办公环境，在提高企事业整体办公效率的同时，又为企事业节省了大量的日常办公费用。是企业事业现代化办公的理想选择。 
　　西瑞协同办公系统采用国内办公系统建设主流的Lotus Domino/Notes作为开发平台，集业务流技术和企业邮件系统于一体，方便现在企业的内外统一办公。系统采用全B/S的开发模式，综合应用业界主流的Java、Javascript、XML、ActiveX和AJAX等先进技术，实现灵活的办公流程自定义，与Word集成、在线附件修改等复杂的业务需求，是以开放、先进的消息传递和工作流管理技术为核心的现代办公系统。

二.功能组成
　　文档一体化：发文管理、收文管理、督办管理、签报管理、档案管理 
　　行政办公：会议管理、车辆管理、接待管理、请休假管理、工作计划管理 
　　公共信息：电子公告、网上论坛、规章制度、消息发布、单位大事记 
　　个人信息：公务委托、电子邮件

三.产品功能特点

B/S体系架构：   易用性好，节省大量的培训费用；  瘦客户端执行，移植性和实施好；  易于与门户等其它系统进行集成；  系统易于集中维护和管理；  支持远程办公、移动办公;  灵活的流程自定义 
公文处理以工作流程为核心的，西瑞协同办公系统的工作流都可以灵活、自由地进行设置，不受流程步数、操作名称等的限制；可根据不同的业务类型定义不同的流程走向；还可根据实际组织机构的情况设定流程的自动流向，等等。 界面自定义功能 
系统提供个性化界面自定义功能，用户可根据自己办公的实际需求，自定义菜单、显示内容及显示风格等
内容。 修改痕迹的保留功能 
针对于企事业的文件办理流程，系统提供文件痕迹保留及版本控制功能，以确保文件在流转过程中的真实性，并且利于区分用户，明确责任。 附件在线修改功能 
系统根据需要，对部分从本地上传的附件提供附件在线修改功能，在用户对文件的办理过程中，不需要将附件保存到本地，就可以在B/S模式下直接修改、保存。 权限的集中设置 
系统可根据人员的岗位职责和职务划分不同，赋于不同的操作权限，所有权限功能的定义采用模块化的设计和管理界面，当人员发生工作调动、职务变更调离等变化时，管理员只需做配置操作，其它系统的权限控制系统则自动完成。 权限委托功能 
系统提供权限的委托功能，用户出差时，可以将网上的办公权限委托给其它人，让系统自动将所需处理的工作转交给其它人处理，以免影响正常的办公环节。 与短信系统集成 
系统提供与各种不同的短信系统集成的功能，可以实现系统待办件、最新邮件的及时提醒。 与关系型数据库集成 
系统提供与Oracle、SQLServer等大型关系型数据库的接口功能，可以方便系统与企事业其它业务系统进行数据交互

，以实现数据的充分了利用。