锐力新一代办公OA
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随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广,使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验,陕西锐力信息技术有限公司成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。办公自动化应用软件---- Office Assistant 变成一个新的发展方向。该软件采用Browser/Server模式,完全基于Internet/Intranet平台,针对企事业单位内部的管理流程,设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构,充分担当起了机构中各个管理层的各项工作,不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手,同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。它使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化,简单化,大大提高了公司各部门的工作效率,本系统就是为了使企业管理精确化,为建立企业强大企业的执行力而打造。
本系统办公采用纯WEB技术,即:在客户端不必安装专用代码,系统功能全部在服务器端集中实现和管理,系统维护升级难度和工作量明显降低,真正做到客户端零维护,使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。
系统设计大多数模块可独立存在;整个软件易拆分,易组装,灵活方便;良好的系统开放能力和可扩展性,同时可根据各个不同企事业特点,为其量身定制其业务模块。
1.1.产品特点
1.可制定性:工作流、组织机构、访问权限、统计等全面提供自定义。
◆ 工作流
审核部门无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程,自定义项目丰富,可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程制定包括:流程定义、环节定义和流向定义。
流程自定义操作:系统还提供了一种自由流程应用模式,在现实中有些工作无法用规范化的流程运转,这时可将这类工作定义成自由流程,无须定义流向,这样工作就可以在各个环节之间自由流转,完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。
◆ 组织机构
对组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。
◆ 访问权限
管理员可以对每个员工根据职能不同设置不同的权限访问,以便员工使各负其责。
◆ 系统初始化
可以供一种恢复第一次运行的初始化操作界面。
2.可管理性:以组织机构为基础,对整个组织的工作和权限进行管理
当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时,可对系统各模块内相应的权限进行同步更新,以确保数据的安全和完整。
3.可扩展性:开放式体系结构、标准化接口
锐力OA采用开放式体系结构,各个模块独立实现,并具有标准接口,为今后系统的升级和扩展打下良好基础。同时,也可根据在此基础上进行,并利用系统内置的二次开发辅助工具自己进行二次开发,开发出新的功能模块或与其它系统互连。
1.2.应用效果
1.实现所有的工作流程化,流程自定义
可配置工作流的自定义,管理员可进行流程制定来进行工作的审核,使得工作流程操作简单化,将大大提高办公效率,保证快捷、准确地处理工作。
2.方便领导同各级工作人员有效的沟通,通知,消息发放的即时。
多种途径、多种方式,使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通,排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。
3.有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办。
及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。
4.明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感。
明确赋予各岗位的权限与职责,任何人都不可越权处理工作,使得各自责任明确,落实到人,查有所依;杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题,实现高效协作办公。
1.3.系统模块介绍
整体模块划分为:个人办公、组织机构、日程管理、文档管理、项目管理、工作流程管理、公文管理、行政办公、信息发布、人事管理、系统管理
具体的流程模块如下:
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