大帮手协同办公管理系统

OA协同办公

HelperOA的作用

◆实现远程办公和移动办公，可随时随地办理工作事务。

◆通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公模式。

◆实现知识管理，允许组织内的任何人对系统的知识库有贡献，使优秀员工的思想，经验与技术获得累积，并转化成组织中的共享资源。

◆避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。

◆明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推诿、扯皮等现象。

◆有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办。

◆办公过程的自然累积，通过系统查询功能可以快捷地将以往日常事务产生沈阳软件设计

的数据挖掘出来。以史为鉴，能更准确地发现企业中优秀的思想及企业稳定壮大存在的阻碍因素。

◆打破企业内系统间的孤立状态，实现信息共享，凝聚企业人气，提升企业整体人员的积极人生观，提高工作效率。

HelperOA功能概述

◆建立内部通信平台

建立企业内部的邮件系统，使内部的通信和信息交流变得快捷、通畅。

◆建立信息发布平台

在企业内部建立一个有效的信息发布和交流场所，如电子公告、电子论坛、电子刊物，使规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等，能够在内部员工之间得到广泛传播，使员工能够了解企业的发展动态。

◆实现工作流程自动化

企业内部都存在大量流程化的工作，如公文处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，通过系统的自动化工作流程，可对过程进行实时监控和跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，也可规范内部流程，提高内部协同工作的效率和质量。

系统具备强大的自定义功能，支持企业的各种工作流程类别，企业可对工作流的各种组成因素（如流程步骤、流程操作人、流转条件、流程表单和字段等）进行自定义，使得工作流的定义完全与企业政策和实际运营相符合，不必进行复杂的二次开发。

◆实现文档管理自动化。

每个企业都有大量的文档，在手工办公的情况下，这些文档被保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用十分困难。而且，在手工办公的情况下，文档的检索存在非常大的难度。HelperOA系统提供了全面的文档管理功能，使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管。对文档资料（文件、知识、信息等）进行完全规范化的管理，允许用户在任何时间、任何地点，按照各自的权限，进行创建、查询、维护、审批和归档等操作。

◆实现分布式办公

系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。企业分支机构分布的地域越广，移动办公和跨地域办公更是一种必不可少的需求。

1、支持多达六级的部门设置，完全满足企业多层次的管理架构。

2、系统字典完全由管理员自行定义；

3、角色和用户权限完全自定义（是否显示功能菜单，是否能够操作具体功能——如创建/修改/审批/查阅等）；

4、系统内部所有流程完全自定义。强大的自定义功能，支持企业的各种工作流程类别，企业可对工作流的各种组成因素包括流程步骤、流程关系、流程操作人、步骤条件和流程名称等进行自定义，使得工作流的定义完全与企业的政策和实际运营相符合，而不必进行复杂的二次开发。

5、系统短信实时提醒功能（每分钟从数据库中搜索一次）；

6、全面的企业办公管理，会议中心管理、车辆管理、文档管理、工作流程管理、公文管理、新闻管理等。

7、滚动图片新闻，使桌面更具美学化、实用性。

HelperOA系统模块

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模块	子模块（功能）
系统设置管理	系统字典管理 系统部门管理 系统角色管理 系统用户管理 系统屏幕管理 树状菜单管理
系统流程管理	定制系统流程 维护流程步骤 设置查询范围
会议中心管理