办公自动化系统

在发文过程中可以实现文件的批注、意见（提供常用语定义，方便输入意见）、流程跟踪、流程的中断处理、以及正式发文。拟发文全过程可显示和打印正文和附软件开发

件中修改人姓名和修改内容。发文过程中最后确定发文模版。
2. 公司收文
实现对上级来文的处理功能，包括上级电子文件的处理和纸介质的扫描处理。完成上级来文的审阅和办理，实现基本流程：来文登记、办公室拟办、文书办理、领导批阅、部门办理、来文转发、归档、催办、督办（自动和人工督办）、查询、统计等。收文可实现复合流程（顺向、逆向、串行、并行、循环、跳转等），也支持动态流程，支持中途调整流程。可将收文中固定的信息直接转换为文件处理单中的文字信息。通过与发文模块相连，自动接收下级单位的上报公文，并自动填写收文登记单。可对整个流程进行跟踪，只需将鼠标移到某份公文的标题链接上就可以看到与该公文有关的重要信息。在收文过程中，公司收文和部门收文可以互换。
3. 部门发文
实现公司内部和部门之间的发文流转审批功能，实现从拟稿到发文的一个完整流程的控制。
同公司发文一样，实现发文过程（可能经过的步骤包括：起草、审稿、会稿、核稿、签发、编号、盖章、印发、存档）；催办；督办（自动和人工督办）；查询、统计等，通过与流程定义功能的关联，达到发文自动化。
4. 部门收文
实现公司内部和部门之间的收文流转功能。包括公文的签收、登记、拟办、分发、传阅、批示、承办、催办、督办（自动和人工督办）、查询、统计等程序。
5. 公文交换
实现公司与其子公司及各级下属单位的公文交换，公司内部部门之间的公文交换。提供文件收发、登记查询功能。
6. 公文统计
自动统计公文流转的公文件数、办事周期，可以查看相应办理情况，以便高质量、高效率地完成工作任务。可按不同时间段和不同要求，实现文件办理情况等多种分类统计功能，并以不同形式表现。
7. 检索查阅
系统提供统一的检索入口，对系统各模块中的文件资料进行检索。根据用户权限可通过多种条件快速准确查找到所需文件资料，必要时还可通过借阅审批流程完成文件资料的网上借阅申请、批复，达到通过网络按权限查询、利用所需文件资料的目的。能实现文件资料的调用和按相关条件统计运用。
8. 公文定制
定制公文的各项内容，包括公文的文头、文尾、正文的格式等。管理员可以定制多套公文样式方案，在公文处理过程中，用户可以方便的选择用哪种样式方案来定制公文。
9. 公文归档
当公文流转完成后需要归档，为了实现真正的无纸化办公，系统要实现和公司档案系统的无缝集成，把OA系统产生的文件信息导入到档案系统中，包括：原稿、正文文件、处理过程等。操作人员在归档时可以设置分类号、保密级别等。
1.2. 签报管理
签报管理主要是实现内部各种请示报告等非正式文件的拟稿、部门审核、核稿、会签、签发、编号、打印、分发、办理、归档等全过程的电子化、网络化管理。
1.3. 部门联系单
根据目前实施单位纸质流转的部门联系单进行电子化处理，实现联系单的网络起草、审批及流转。
1.4. 内部情况通报
根据目前实施单位纸质流转的内部情况通报进行电子化处理，实现内部情况通报的网络起草、审批及流转。
1.5. 会议纪要
实现会议纪要的起草、审批、流转及发布等功能。
1.6. 简报、周报审批
提供简报、周报处理功能模块，支持简报、周报的拟稿、审核、发布等的流程化管理，支持直接发布功能。
1.7. 文件发布
根据实施单位的实际需求，实现文件的上传及发布，个别文件还需要经过流转审批，才可以进行发布操作。
1.8. 行政办公
根据实施单位的实际要求，选择性提供工作计划管理、接待管理、会议管理、接待管理、合同管理、资金管理、用车管理、考勤管理、请销假管理、项目管理、稿件管理、工作任务委派管理、规章制度管理、外事管理、办公用品管理等各种行政办公流程管理。
1.9. 公共信息管理
根据实施单位的实际要求，选择性提供电话号码、通讯录的管理，提供文档管理。

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