荣迅Power OA协同管理软件

软件介绍

用户使用POWEROA的理由

随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，相互之间的信息沟通与协同工作越来越重要。每个单位的管理者都希望能与各个部门、人员以及异地的分支机构保持实时联系，了解最新的业务进度和希望自己可以快捷、方便的身处异地仍能了解和处理单位事务。 

荣迅Power OA基于独有的工作指派管理思想“协同分派、交互管理、关联关注” 解决方案，可同时满足各类型企事业和政府机关单位，实现以信息化管理手段监控、管理、统筹内部运作的需求。Power OA的实施，将从用户内部的实际管理运作需求和行为出发，在对工作分派、监控的同时，可将用户关心的各种工作信息通过关联、关注机制进行同步跟踪展示，避免信息传递延误和管理不到位；配合Power OA特有的i3-Flow流程引擎，简化各种信息流转、交互审批环节，在安全的环境下实现信息传递和处理；通过Power OA灵活的组建架构和技术，将本地、异地、远程等各种运作机构、信息安全的连接起来实现各类信息数据的共享和统一管理，使领导可轻松的通过任意一个信息点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范企业风险的目的。 

企业管理过程中遇到的问题 

企业需要发展，成本相应需要升高，但却没有一个有效手段加以控制。
一方面是工作成本（包括各种资源）今天有需要就批一点，明天有新情况又再批一点，形成巨大的黑洞，又无法得到整体的评估和监控，结果就会出现同一事情多次、多人重复处理的情况；另一方面是企业的分支机构增加，内部的各种信息费用也是水涨船高，但却始终出现信息反馈滞后、不及时甚至丢失的情况，不但成为企业的成本负担，更严重的影响日常运作。
●　沟通模糊没有量化，导致企业管理困难，员工之间还将因此产生矛盾。
电话沟通是实时，但一是容易打断正常的工作；二是不被重视；三是没有记录，很难追查和处理；采用简单的纸张记录不可能满足频繁、大量的信息量，更无法及时的关注和了解事情的进展，最终沟通不到位、错误，问题大的甚至关系到企业的生死存亡。
●　工作效率不高，执行力下降，布置的任务不能及时、完满的完成。
一方面是领导开会布置工作、安排后，没有时间或合适的手段、途径及时指导、检查、监督和评价，导致员工认为干不干都一样或者完成不及时；另一方面是因为员工工作无序、没有计划性，经常会漏掉工作甚至无法执行任务，从而不能及时完成，久而久之，领导就会认为员工工作没有效率。还有就是员工的工作经常处于“个人单干”的状态，无法将需要了解的信息、资源、其他部门的协调等关联起来，也就无法获得及时的协助和支持，工作效率自然无法提高。 
●　企业内部信息流转缺乏途径和调度，信息“上传不下达”，没有交互。
所谓的信息孤岛，就是企业不能将企业运转时产生的有用信息（工作情况进度、员工情况、反馈信息等）通过顺畅的途径，流转到希望得到信息的人员手上，信息都处于静止状态，而不是流通状态，只有管理者去追、去查、去恼火的时候才能获得有用的资料，而且所有经验都沉积了下来不能被合理利用，甚至出现几个部门在做同一件事，都因为得不到有效的经验指引而失败，企业有限资源得不到充分利用，形成巨大浪费。 
●　工作不能合理的布置到位，管理者无法及时跟踪和指引。
领导下派的工作只是简单的指示，没有合理的按情况对应细分到人，简单的记录只能知道事情已经布置，但事后无法获知目前谁在做？进度如何？有什么困难？要什么协助？（通常员工都不会积极的反映自己的工作困难）到了工作无法继续时才被发现，往往已经过了补救的最好时机。 
●　企业存放的大量知识信息、文件、档案无法得到统一管理，更无法有效利用。
有价值的文档在需要时候总是无法及时找到，日常的文档存放存在着资料缺失、存放位置错乱、遗失甚至无法找回，简单的纸张登记，不可能满足用户对资料的共享、查询、查阅、回收以及相关的分类整理工作，而且还存在着很多安全隐患，长远而言就将造成用户不在上传和共享资料，甚至不主动的形成企业资料，导致大量实用信息的流失。 

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