协同办公平台
概述
为组织构建一个高度开放的、可扩展的、技术先进的协同办公平台,在统一的平台上形成一个畅通的、成熟的、高效的办公环境。
通过该协同办公平台的建设,实现以下目标:
实现办公的各项标准化工作都可以在网上进行,包括公文收文登记、公文流转办理、公文发文、公文督办、信息发布、信息交流、行政管理、电子邮件、办公统计等。
利用互联网新技术、移动应用技术、应用整合和平台接口技术、知识管理等最新发展的诸多应用技术,实现组织内各个业务系统的集成,使各项业务工作在一个统一平台上办理,并可实现移动办公。
建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系,通过集团化管控、智能表单、公文管理、知识管理、移动应用等多种手段,使组织建立起跨地域、跨部门、跨专业的协作环境,使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指挥、协调,达成组织的共同目标和使命。
主要功能
主要特点
1) 良好的系统整合能力:协同办公平台采用基于SOA模式的集成理念,具有科学的系统框架、体系的层次划分、合理的模块粒度和规范的软件接口。平台提供多种扩展功能,包括数据管理平台、服务管理平台、数据交换平台、工作流程流平台,支持用户通过不同的集成方式方便的集成现有的各类业务系统和数据。
2) 快速的业务构建能力:平台基于 “动态表单+流程引擎”的平台化协同应用模式,将所有管理工作,高度抽象为:表单+流程的协同,通过可以灵活构建各类应用的动态表单和流程引擎予以体现。客户可以在此平台上通过方便的表单与流程定义功能,快速的构建、添加不同行业模块,这些业务模块调整、扩充不会影响平台的软件架构,最大限度免除了信息系统实施中系统失控和推倒重构的风险。
3) 基于3G的移动办公:平台与移动技术、安全技术相结合,支持3G标准的多种移动设备,将公文审批、流程审批等办公工作延伸到各种移动设备上进行,使移动办公特性添加到企业运营管理中,很好地实现企业对信息变化的快速响应 。
4) 全方位的业务协同:平台实现的协同是信息的协同和人员之间工作的协同。基于企业信息网状管理体系建立,所有的信息和应用在系统中都不是孤立,而是相关联的,用户可以通过某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信息网,而屏蔽了信息的来源、结构和存储方式;实现了应用的集成化,例如人员管理、文档管理、资产管理等都是完软件公司
5) 标准化的外部接口:平台提供标准化的外部接口可集成多种第三方的工具组件,如视频会议、手写批注、短信平台、电子签章、CA安全认证等。
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