协同办公管理系统

灵活定义，满足个性。系统提供丰富的自定义功能，通过简单的编程语言即可满足企业自身的个性化需求，可以随时根据企业发展阶段进行多元设置。而对于工作流程和管理体系，也可以根据单位的具体情况，按照实际需要随心规划和设定。

稳定可靠，简单易用。每一版本的产品都经过了严格、专业的测试，以确保发版软件的稳定可靠，长期的市场考验也充分证明了产品的稳定性。产品支持多种操作系统和集成管理环境，只要能上网，即可以登陆系统，方便随时办公。

5 功能介绍

协同办公平台架构示意图由三大部分构成：工作桌面、应用与支撑平台、协同办公管理平台。工作桌面将待办、待批等功能呈现在使用者面前；应用与支撑平台包括一组实现特定功能的模块以及系统应用支撑的功能；协同办公管理平台可实现各个部门之间的公文流转、信息传递等，同时为其他业务系统的整合提供了标准的开放接口。

图 系统功能模块结构

5.1收文管理

实现来文登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等功能，通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合。

5.2发文管理

实现发文起草、公文审核、督察督办、发文痕迹保留、公文传阅、公文会审、来文登记等功能。支持多种文件格式，支持对纸质文件扫描录入，可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。

5.3督查督办

实现单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查，并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表，上报给领导或进行内部通报。

5.4电子期刊

实现政府机关内部电子期刊信息快速发布，支持期刊类型、期刊阅读范围的设置，提供期刊汇总及汇总后套用标题、期刊上报、查看期刊阅读情况等功能，实现单位内部信息的即时性、有效性，从而达到信息快速传播的目的。

5.5即时通讯

集合了电话的及时性、邮件的带附件功能以及短信的方便性，同时客服了电话的不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点，实现即时、准确、快速、高效的信息沟通。

5.6日程安排

实现领导通过日程管理合理安排个人工作时间，同时还可以将日程公开给部分员工，使得下属及时了解领导时间，从而合理安排自己工作。

5.7辅助办公模块

其他辅助办公模块包括：计划管理、日记管理、任务管理、信息发布、个人事务管理、行政事务管理、系统管理。 

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