协同办公系统

OA协同办公

对协同办公软件的解读

所谓协同办公管理系统，从总体上讲，是指可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。 

一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。协同，不仅仅是OA内部的协同，而应该是OA与其它业务系统间的协同、无缝对接。近些年来不少企业都建立自己的OA系统，上马了财务软件，并陆续引入了进销存、ERP、SCM、EHR、CRM等系统，这些系统虽在提升企业效率和管理的同时，也形成了各自为政的信息孤岛，难于形成整合效应来帮助企业更高效地管理和决策。因此能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件便成了大势所趋，将愈来愈受企业的欢迎。 

协同办公系统比起ERP、CRM等管理软件来说，客户的个性化可能会更强，从而导致很多这类项目都离不开大量的二次开发，而二次开发就决定着系统实施的风险，不做二次开发又无法很好地满足用户的个性化需求，那怎样解决项目化和产品化的矛与盾呢？ 

这里可以通过SOA架构，构件化开发可以增强用户对系统的控制力大大加强。与传统的“量身定制”和“套装软件”相比，SOA架构面向构件的平台软件更能适应不断变化的用户需求。在降低IT总体拥有成本的同时，构件化开发以知识经验的积累、复用大大提高开发效率和成功率。在日常的使用中不再过分依赖软件开发商，能够让系统迅速适应管理的变革，能够让软件系统为用户真正创造更多价值。 

我们的协同办公系统本身就包含许多应用模块（满足基本的产品化应用），且对模块进行了大量深入的整合，比如：可以将知识管理、工作流程、公文管理以及各类办公事务的处理结果或过程进行归档到档案系统中，这些模块也都可以随时调用即时通讯系统、短消息系统进行通知。此外在菜单管理、界面管理里都考虑到了通过单点登录、数据采集实现与其他系统的整合。 

协同软件的发展趋势

在中国市场上，协同软件经历了办公自动化到协同平台的发展过程。在未来，它还将持续发展成为企业智能套件，在中高端市场上，这一趋势尤其明显。 

产品特点： 

1．比较完善的流程功能 

工作流符合工作流管理联盟（WfMC）规范，并具有中国特色，在流程定义中支持包括串行，并行、同步、独占式选择、同步归并、子流程嵌套、自由流、活动回退业务补偿等都多种流程模式；对于流程动态调整，又根据具体的行业需求实现了“特事特办型”、“一刀切型”，“分水岭型”等流程调整方式，从而实现灵活的业务调整。 

2．较强的内容管理功能 

相对于市面上的协同OA产品来说，对于信息资源管理、内容管理、档ERP系统

案管理没有相应的模块进行支持，如果客户有类似需求，只能求助于其它厂家来提供类似产品进行挂接。我们的产品中已经集成了相应的解决方案，并且还能更具客户的需求来进行减化或强化，利用SOA架构、构件化开发做到灵活定制，快速交付。 

3．平台化，扩展能力强 

基础构架平台结合了公司和业界最新的研究技术成果。采用了SOA、构件化等业内成熟技术来保证该产品的先进性和技术开放性；最大程度地让开发人员可以轻松自如地在此基础之上进行二次开发。基于构件化开发，为在其之上构建的平台产品和应用系统提供高效、安全、松耦合的服务。 

4．整合能力 

在有些项目的实施中，用户会倾向于把其他系统的界面集成进OA系统中，因为门户模块中提供了比较方便的信息整合机制，秉着协同OA系统是个全员化应用系统，所以集成依托办公系统来实现。 我们相信，从最初的文字处理电子化OA到协同OA办公系统，在到更高层次的SES（智能企业套件）是协同市场一条不可避免的演化路径，特别是面向高端市场的时候。产品化无法满足个性化需求，个性化需求的二次开发成本周期太高，通过SOA、构件化可以帮助您解决产品化、个性化，鱼和熊掌兼得的问题。 

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